很多用戶在使用Visio2007的時候，發現，Visio2007形狀可以添加導入數據。沒錯，Visio2007可以通過單擊“數據”菜單上的“將數據鏈接到形狀”命令，將數據導入到繪圖中。將數據導入繪圖中后，就可以將其鏈接到形狀。有多種方法可以將導入的數據鏈接到繪圖中的形狀。下面，就和小編一起來看看Visio2007形狀添加導入數據教程吧。

Visio2007

　　自動將多行數據鏈接到多個現有形狀

　　對于包含多個形狀的現有繪圖，此方法最適用。

　　要點 這些Visio2007形狀中必須包含可與數據源中的數據相匹配的文本或現有形狀數據。

　　在“數據”菜單上，單擊“自動鏈接”。

　　按照“自動鏈接向導”中的步驟操作。

　　數據即會顯示在這些形狀中。

　　將一行數據拖到一個形狀上

　　對于包含相對較少的形狀的現有繪圖，此方法最適用。

　　從“外部數據”窗口中將一行拖到繪圖中的某一形狀上。

　　數據將顯示在該形狀中，而且在“外部數據”窗口中，在該行的左側會出現一個鏈接圖標。

Visio2007

　　對大多數向導頁提供了具體的幫助。若要訪問幫助，請按 F1 或單擊“幫助”圖標。

　　將一行數據拖到頁面上以創建鏈接形狀

　　如果可以對多個數據行使用相同的形狀，則此方法最適合。

　　單擊 Visio2007“形狀” 窗口中的某一形狀。

　　請執行下列操作之一：

　　從“外部數據”窗口中將某一行或一組行拖到繪圖的空白區域上。

　　在“外部數據”窗口中選擇一行或多行，然后按 Ctrl+Enter。

　　對于拖到頁上的每一行，都會在繪圖上顯示您在“形狀”窗口中單擊的一個形狀實例。

　　注釋 如果未在模具上選擇主控形狀，“數據鏈接”功能會使用該模具中的第一個主控形狀。

　　如果未在“形狀”窗口中打開模具，“數據鏈接”功能會使用默認矩形。

　　如果在模具中選擇了多個主控形狀，對于每個主控形狀，“數據鏈接”功能都會放置一個形狀，所有這些形狀均包含相同的數據。

　　將一行數據鏈接到多個Visio2007形狀或一個復雜形狀的各部分

　　如果要在多個形狀中使用相同的數據或要將某一行鏈接到一個子形狀（由多個形狀組成的形狀的一部分），則此方法最適合。

　　在繪圖中選擇要將數據鏈接到的形狀或子形狀。

　　右鍵單擊要鏈接到形狀或子形狀的行，然后在快捷菜單上單擊“鏈接到所選的形狀”。

　　選擇是否替換現有數據

　　在“外部數據”窗口中，右鍵單擊要更改的數據源的標簽，然后在快捷菜單上單擊“屬性”。

　　在“屬性”窗口中，選擇下列選項之一：

　　鏈接到帶鏈接的形狀時提示我

　　鏈接時始終替換現有鏈接

　　鏈接時從不替換現有鏈接