現在，不少人都在使用Visio2007這個軟件。大家都知道，在Visio2007中通過在圖示中添加數據圖形，您可以簡潔而高效地傳達信息。Visio2007 提供了一組數據圖形供您選擇或更改。您也可構建自己的數據圖形。下面，就一起來看看Visio2007使用數據圖形增強方法吧。

Visio2007

　　什么是數據圖形？

　　在 Visio2007 中數據圖形是一組增強元素，它們可以應用到形狀中以顯示形狀所含的數據。數據圖形將文字和視覺元素（如標志和進度欄）結合在一起，以圖文并茂的方式顯示數據。

　　例如，假設您有一個包含銷售信息的形狀，并要按以下方式顯示這些信息：

　　以文本的形式顯示區域，只顯示值（西部），不顯示標簽（銷售區域）

　　以文本的形式顯示銷售額，同時顯示標簽和具體的值

　　再次顯示銷售額，但這次以進度欄的形式顯示，展示當前銷售額與預計年銷售額之間的關系

　　與上一年的數據比較（顯示標簽和值）

　　與上一年的數據比較（采用顯示用來指明狀態的標志的圖標）

　　下面的數據圖形清晰地傳達了上述信息。

Visio2007

　　在創建數據圖形后，您可以：

　　將其應用于帶有相同數據的其他形狀。

　　編輯數據圖形以自動更改應用該數據圖形的所有形狀。

　　在將數據圖形應用到多個形狀后，如果更改數據圖形，則會向所有應用了該數據圖形的形狀應用所做的更改。

　　您可以根據需要為形狀創建多個數據圖形。例如，創建一個用來顯示雇員數據的數據圖形，并將它應用到所有雇員形狀。創建另一個用來顯示設備數據的數據圖形，并將它應用到所有設備形狀。

　　數據來自何處？

　　可使用Visio2007數據圖形顯示的數據列在每個形狀的“形狀數據”對話框中（在早期版本的 Microsoft office Visio 中，此類數據顯示在每個形狀的自定義屬性列表中）。您可以分別在每個形狀的“形狀數據”對話框中鍵入數據，或者也可以使用“將數據鏈接到形狀向導”。如果使用“將數據鏈接到形狀向導”導入數據，則可選擇 Visio2007 顯示數據的方式。

　　顯示形狀中的數據

　　右鍵單擊形狀，指向“數據”，然后單擊“編輯數據圖形”。

　　在“編輯數據圖形”對話框中，選擇要在數據圖形中應用的元素。

　　更改數據圖形

　　如果現有數據圖形不能滿足您的需要，則可自定義這些數據圖形，而不必新建數據圖形。所做的更改將應用到所有應用了該數據圖形的形狀。

　　右鍵單擊要更改的數據圖形所在的形狀，指向“數據”，然后單擊“編輯數據圖形”。

　　使用“編輯數據圖形”和“編輯標注類型”對話框可自定義數據圖形。有關供您選擇的增強元素的信息，請參閱“增強數據圖形”。

　　在“編輯數據圖形”對話框中單擊“確定”后，所做的更改將應用到所有應用了該數據圖形的形狀，同時也應用到數據圖形自身。

　　構建新數據圖形

　　單擊“數據”，然后單擊“顯示形狀上的數據”。

　　在“數據圖形”任務窗格的“新建數據圖形”下，單擊“新建數據圖形”。

　　使用“新建數據圖形”和“新建標注類型”對話框可自定義數據圖形。有關供您選擇的各種不同增強元素的信息，請參閱“增強數據圖形”。

　　增強數據圖形

　　您可以添加四種用于增強數據圖形的元素：文本、數據欄、圖標和色標。下面的部分說明如何添加每一種元素。

　　在數據圖形中添加文本

　　供選擇的文本域樣式很多。一些樣式是同時包含列名和列值的文本標注，另一些樣式是只顯示數據值的標題。