現在，不少人都在使用Visio2007這個辦公軟件。而用戶就在問，Visio2007形狀數據報告怎么創建？其實，這很簡單，下面，就和小編一起來看看吧。

Visio2007

　　您可以運行一個報告，其中列出與Visio2007形狀相關聯的文本或數據。例如，您可以根據與辦公室布局中的家具和設備形狀一起保存的數據生成一個庫存報告。

　　Visio2007 提供了 22 個示例報告定義，這些定義可用于繪圖中的常見報告。您可以通過“報告定義向導”使用這些定義，更改這些定義以包含添加到繪圖中的任何形狀數據，或者創建新的報告定義。

　　在“數據”菜單上，單擊“報告”。

　　在“報告”列表中，單擊要使用的報告定義的名稱。

　　提示如果沒有看到所需的報告定義，請清除“僅顯示特定 繪圖 的報告”復選框，或單擊“瀏覽”，通過瀏覽找到報告定義的位置。

　　注釋若要在生成報告前修改現有的報告定義，請在列表中選擇報告，單擊“修改”，然后按照“報告定義向導”中的說明進行操作。

　　若要創建新的報告定義，請單擊“新建”，然后按照“報告定義向導”中的說明進行操作。

　　單擊“運行”，然后在“運行報告”對話框中，選擇下列報告格式之一：

　　Excel：選擇此選項可以在 Microsoft office Excel 工作表中創建報告。只有安裝了 Excel2007 ，才能使用此選項。

　　HTML：選擇此選項可以在網頁中創建報告。

　　Visio2007 形狀：選擇此選項可以將報告創建為繪圖的形狀中嵌入的 Excel 工作表。必須安裝了 Excel，才能使用此選項。

　　XML：選擇此選項可以將報告創建為 XML 文件。

　　請執行下列操作之一：

　　如果要將報告另存為 HTML 或 XML 文件，請單擊“瀏覽”選擇該報告的保存位置，然后為位于文件路徑末尾的報告定義鍵入名稱。

　　如果要將報告另存為繪圖上的 Visio2007 形狀 ，請選擇是將報告定義的副本與形狀一起保存還是鏈接到報告定義。

　　提示如果計劃與他人共享繪圖，請選擇“報告定義的副本”以便其他人可以看到報告。

　　單擊“確定”。