outlook郵件分類怎么設(shè)置？郵件分類可以讓我們快速查找收到的郵件，在Outlook“開始”界面先選中賬戶，然后單擊“規(guī)則”，在規(guī)則彈窗根據(jù)向?qū)Р粩嘣O(shè)置即可。outlook郵件簽名怎么設(shè)置？在Outlook新建郵件界面，單擊“簽名”，可添加已經(jīng)制作好的簽名，以及重新編輯簽名內(nèi)容。下面我們具體來看Outlook的相關(guān)操作吧！

一、outlook郵件分類怎么設(shè)置

通過郵件的分類，我們可以快速查找想要的郵件，大大提升工作效率。根據(jù)軟件規(guī)則，便能將不同郵件歸類到不同文件中。

圖1：開始界面

啟動Outlook客戶端后，進入“開始”界面，單擊左側(cè)賬戶列表內(nèi)的一個郵箱賬戶，然后單擊工具欄內(nèi)“規(guī)則”按鈕，啟動規(guī)則設(shè)置彈窗。

圖2：規(guī)則彈窗界面

打開規(guī)則彈窗后，單擊“電子郵件規(guī)則”進入設(shè)置界面，再點擊“新建規(guī)則”在彈窗內(nèi)編輯新規(guī)則。

圖3：編輯規(guī)則彈窗界面

編輯規(guī)則分兩步，在步驟1“保持有序狀態(tài)”內(nèi)，我們可以編輯將特定人發(fā)來的郵件歸類到一個文件夾中，或者將特定主題的郵件歸類至指定文件夾中等有序的歸類。如我們選擇將特定人發(fā)來的郵件歸類至專屬文件內(nèi)。

于是在步驟2中，我們就可以確定特定發(fā)件人，以及編輯特定的文件保存路徑。

圖4：編輯檢測條件界面

于圖3步驟設(shè)置好后，并不意味著該郵箱發(fā)來的所有郵件都會被保存至特定文件內(nèi)，我們還可以編輯，當(dāng)該郵箱發(fā)來了符合條件的郵件才會被歸類于特定文件夾內(nèi)。如郵件的主題、發(fā)件人地址包含xx關(guān)鍵詞等等條件。

圖5：編輯處理方式界面

當(dāng)特定人發(fā)來郵件后，我們可以編輯將郵件保存至特定文件夾內(nèi)，也可以將其刪除，編輯特定聲音以及開始打印等等處理方式。

圖6：以外情況的編輯界面

在圖6界面，我們可以選擇某一條件下，特定人發(fā)來的郵件不被歸類于特定文件夾內(nèi)。最后，單擊“完成”，規(guī)則便制作好了返回“電子郵件規(guī)則”界面應(yīng)用該規(guī)則即可（圖7）。

圖7：應(yīng)用規(guī)則界面

二、outlook郵件簽名怎么設(shè)置

郵件的簽名可以是一句祝福語，也可以是右鍵發(fā)出的設(shè)備標(biāo)記。編寫完郵件選擇一個合適的簽名應(yīng)用即可。

圖8：新建電子郵件界面

單擊Outlook“新建電子郵件”，在郵件編輯界面單擊展開“簽名”，如有已編輯的簽名直接選擇即可。如沒有，單擊“簽名”，便可進入“簽名編輯”彈窗界面。

1.創(chuàng)建簽名

圖9：創(chuàng)建簽名界面

創(chuàng)建簽名分兩部分，一是創(chuàng)建標(biāo)題，單擊“新建”在彈窗輸入題目即可；二是編輯內(nèi)容，選中已添加的題目，下方輸入框內(nèi)輸入內(nèi)容即可。

選中簽名題目，單擊“刪除”，可以將該簽名刪掉。

2.編輯簽名內(nèi)容

圖10：編輯簽名樣式界面

在編輯框內(nèi)選中文本內(nèi)容，可以修改字體、顏色、字號、加粗、傾斜、下劃線、對齊方式等等樣式。最后點擊“確定”，即新的簽名制作完成。

圖11：應(yīng)用簽名界面

當(dāng)應(yīng)用簽名時，單擊展開簽名，選擇簽名即可。

簡單總結(jié)，outlook郵件分類怎么設(shè)置？在Outlook“開始”界面通過“規(guī)則”，進入規(guī)則編輯界面，根據(jù)編輯向?qū)б徊讲揭龑?dǎo)制作符合自己的規(guī)則即可。outlook郵件簽名怎么設(shè)置？在“新建電子郵件”界面，單擊“簽名”進入簽名編輯彈窗，首先創(chuàng)建一個簽名題目，再編輯內(nèi)容，最后調(diào)整簽名文本的樣式即可。