郵件撤回一般都是由于郵件附件內(nèi)容發(fā)送錯誤或者由于某種原因不想讓收件人看到已發(fā)送郵件，是郵箱的常用功能之一。今天就來和大家分享一下有關于outlook郵件撤回怎么弄以及outlook郵件撤回多久才知道結果的相關教程。

一、outlook郵件撤回怎么弄

撤回郵件是在使用郵箱時經(jīng)常會進行的操作，那么outlook郵件撤回具體方法有哪些呢，下面一起來看一下吧。

1、打開outlook，在軟件界面左側(cè)找到向右的箭頭并點擊，如下圖所示。

圖1 文件夾路徑

2、在隱藏菜單中找到[Sent Items]指令并點擊，即已發(fā)送文件的意思。

圖2 Sent Items

3、然后就會出現(xiàn)許多已發(fā)送的郵件，雙擊需要撤回的郵件，在郵件下方的工具欄上找到[移動]，在其上方找到如下圖所示的符號并點擊，在其下拉菜單中就會出現(xiàn)[撤回該郵件]的指令了。

圖3 撤回該郵件

4、在新對話框中，如下圖所示，有兩個選項。選擇第一個選項和第二個選項的區(qū)別在于，第一個選項是直接撤回錯誤郵件，第二個選項是發(fā)送一份新郵件內(nèi)容替換需要撤回的那份郵件內(nèi)容。大家可以根據(jù)具體需求選擇相應的選項，然后點擊[確定]即可。

圖4 設置對話框

5、在執(zhí)行了撤回的郵件下方會出現(xiàn)如下圖所示的提示，等待撤回結果通知即可。

圖5 撤回操作提示

二、outlook郵件撤回多久才知道結果

outlook郵件撤回多久才知道結果這個與outlook郵件收件人的設置有關，具體有以下幾種情況：

1、當發(fā)件人和收件人都使用Exchange系統(tǒng)，并且收件人的outlook打開著，還沒有查看需要撤回的郵件時，郵件撤回就會成功并馬上收到撤回郵件成功的通知。

2、如果收件人的outlook關閉，也沒有查看該郵件，在收件人打開outlook的時候，發(fā)件人就會收到撤回失敗的通知。

3、如果收件人的outlook關閉，利用網(wǎng)頁版或者手機郵件查看該郵件，同樣撤回也會失敗，在收件人打開outlook的時候，發(fā)件人也會收到失敗通知。

4、如果收件人是使用qq郵箱，郵件可以成功撤回，但是收件人會延遲30分鐘才能收到撤回成功通知。

5、如果收件人是使用其他郵箱，這種情況就會導致撤回失敗，發(fā)件人會收到撤回失敗的通知。

三、outlook郵件撤回對方還能不能看到

outlook郵件撤回后會有兩種情況，一種是成功，一種是失敗。

如果outlook郵件撤回成功，說明收件人還沒閱讀郵件，因為如果收件人閱讀了郵件，郵件就無法撤回。但是收件人可以看到郵件的標題，只是無法看到正文內(nèi)容。

如果outlook郵件撤回失敗，收件人不會收到撤回提示，正常看到郵件內(nèi)容。這里要注意一點，如果在撤回操作時，選擇了上文中提到的第二選項，收件人會看到原郵件和替換郵件的所有內(nèi)容。

以上就是outlook郵件撤回怎么弄，outlook郵件撤回多久才知道結果，outlook郵件撤回對方還能不能看到的全部內(nèi)容了。office軟件的功能都是非常實用的，在日常生活上要是還有碰到關于office的問題，可以去Microsoft 365中文網(wǎng)站去學習更多的內(nèi)容。