辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel有下拉菜單的功能,通過Excel的下拉菜單功能可以解決很多表格整理方面的問題,那么excel下拉菜單同時選兩個結(jié)果是怎么操作的呢?如果Excel下拉菜單需要進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),那么excel下拉菜單自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)是怎么實現(xiàn)的呢?今天就讓小編為大家講解一下吧!
一、excel下拉菜單同時選兩個
當(dāng)我們需要在一列數(shù)據(jù)中同時選兩個數(shù)據(jù),這時需要用到篩選功能進行操作,具體操作如下:
1、鼠標(biāo)框選出表頭,點擊開始菜單欄中“排序和篩選”,在排序和篩選下拉篩選中點擊“篩選”;

圖1:排序和篩選
2、框選出的表頭出現(xiàn)篩選下拉箭頭,選中需要篩選的單元格,點擊下拉箭頭,點擊“全選”,此時所有數(shù)據(jù)取消選中;

圖2:選中需要篩選的單元格
3、找到需要選擇的數(shù)據(jù),勾選數(shù)據(jù),點擊“確定”,此時excel下拉菜單同時選兩個數(shù)據(jù)。

圖3:excel下拉菜單同時選兩個數(shù)據(jù)
Excel下拉菜單同時選擇多個數(shù)據(jù),利用篩選功能就可以完成,如果數(shù)據(jù)較大,可以在篩選中直接輸入內(nèi)容,這樣就可以快速的找到數(shù)據(jù)了。
二、excel下拉菜單自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
excel下拉菜單自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)我們需要提前準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),當(dāng)然數(shù)據(jù)是要有關(guān)聯(lián)性的,以城市和城市區(qū)域為例,具體操作如下:
1、選擇城市表頭下方單元格,點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”,在數(shù)據(jù)菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)驗證”;

圖4:數(shù)據(jù)驗證
2、Excel表格中出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗證彈窗,在允許中選擇“序列”;

圖5:序列
3、在來源中點擊輸入框右側(cè)箭頭,框選出準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)的表頭,點擊“確定”,此時城市單元格鼠標(biāo)點擊時右側(cè)出現(xiàn)下拉菜單;

圖6:來源
4、全部選中提前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù),點擊菜單欄“公式”,在公式菜單欄中點擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”;

圖7:根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建
5、Excel表格中出現(xiàn)根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建彈窗,取消勾選最左列,只選擇首行,點擊“確定”;

圖8:首行
6、選擇地區(qū)表頭下方單元格,點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”,在數(shù)據(jù)菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)驗證”;

圖9:數(shù)據(jù)菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)驗證”
7、在數(shù)據(jù)驗證彈窗中允許欄選擇“序列”,在來源中輸入公式=indirect(A2),點擊“確定”,此時excel下拉菜單自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)就完成了。

圖10:輸入公式=indirect(A2)
三、excel下拉菜單怎么取消
如果表格完成制作后不需要下拉菜單欄,那么此時excel下拉菜單怎么取消,具體操作如下:
1、鼠標(biāo)框選出制作下拉菜單的單元格,點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”,在數(shù)據(jù)菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)驗證”;

圖11:數(shù)據(jù)驗證
2、此時表格出現(xiàn)Microsoft Excel彈窗,點擊“確定”;

圖12:Microsoft Excel彈窗
3、在“數(shù)據(jù)驗證彈窗”中,點擊“全部清除”,點擊“確定”這時候的Excel下拉菜單就取消了。

圖13:全部清除
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|