跟大家分享excel打印預(yù)覽在哪里找，excel打印預(yù)覽是空白怎么辦這2個(gè)問(wèn)題的解決方法。非常推薦剛?cè)肼殘?chǎng)急需進(jìn)階的新手小白學(xué)習(xí)，廢話不多說(shuō)，讓我們直接開(kāi)始吧！

一、excel打印預(yù)覽在哪里找

Excel文檔編輯結(jié)束，需要打印成紙質(zhì)文件，善用打印預(yù)覽功能，可以預(yù)先看到打印效果，便于我們進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、調(diào)整排版，使打印后的紙質(zhì)文件更美觀。以下有3種方法可以幫助大家找到打印預(yù)覽：

1、“文件”＞“打印”

1）在excel文檔中點(diǎn)擊“文件”；

圖1：點(diǎn)擊“文件”

2）選擇“打印”，可以看到打印預(yù)覽顯示，通過(guò)頁(yè)面設(shè)置、邊距調(diào)整打印內(nèi)容。

圖2：選擇“打印”

2、“快速訪問(wèn)工具欄”內(nèi)添加“打印預(yù)覽”

1）首先打開(kāi)excel文檔，在工具欄空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”；

圖3：選擇快速訪問(wèn)工具欄

2）在“快速訪問(wèn)工具欄”添加“打印預(yù)覽和打印”命令，點(diǎn)擊確定；

圖4：添加命令

3）通過(guò)以上操作，可以在工具欄找到“打印預(yù)覽和打印”進(jìn)行打印預(yù)覽。

圖5：打印預(yù)覽和打印

3、在“打印區(qū)域”內(nèi)打印預(yù)覽

1）打開(kāi)excel文檔，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”內(nèi)“打印區(qū)域”，選擇“設(shè)置打印區(qū)域”；

圖6：設(shè)置打印區(qū)域

2）在頁(yè)面設(shè)置中進(jìn)行打印預(yù)覽。

圖7：顯示打印預(yù)覽

二、excel打印預(yù)覽是空白怎么辦

在excel文檔打印預(yù)覽時(shí)，原本需要打印的內(nèi)容顯示空白，這種情況可能是由于“打印區(qū)域”設(shè)置或預(yù)覽時(shí)頁(yè)數(shù)不對(duì)導(dǎo)致的。遇到這種情況可以通過(guò)改變“打印區(qū)域”設(shè)置或調(diào)整打印預(yù)覽頁(yè)數(shù)來(lái)解決，具體步驟如下：

1、“打印區(qū)域”設(shè)置

1）在Excel表格中，單擊“打印”進(jìn)入打印預(yù)覽，顯示空白；

圖8：打印預(yù)覽空白

2）通過(guò)“視圖”的“分頁(yè)預(yù)覽”可以看到第1頁(yè)內(nèi)容為白色區(qū)域，這說(shuō)明該空白區(qū)域被設(shè)置為“打印區(qū)域”；

圖9：分頁(yè)預(yù)覽顯示

3）在“打印區(qū)域”選擇“取消打印區(qū)域”，就可以恢復(fù)正常了，然后選擇“文件”＞“打印”，打印預(yù)覽內(nèi)容不再是空白。

圖10：取消打印區(qū)域

2、調(diào)整打印預(yù)覽頁(yè)數(shù)

1）以下excel文檔共3頁(yè)，前2頁(yè)內(nèi)容為空白，第3頁(yè)是需要打印的內(nèi)容。點(diǎn)擊“打印”，打印預(yù)覽時(shí)會(huì)出現(xiàn)空白的情況；

圖11：打印預(yù)覽空白

2）滑動(dòng)鼠標(biāo)，可以找到第3頁(yè)內(nèi)容，在打印時(shí)選擇“打印活動(dòng)工作表”及設(shè)置打印的“頁(yè)數(shù)”，就可以調(diào)整打印預(yù)覽的內(nèi)容了。

圖12：設(shè)置打印頁(yè)數(shù)

三、如何打印時(shí)將excel兩頁(yè)內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)

在日常辦公中，有時(shí)我們會(huì)需要將2頁(yè)excel文檔內(nèi)容打印在同一張紙上，既節(jié)約紙張又方便閱讀。關(guān)于excel文檔的兩頁(yè)內(nèi)容打印調(diào)整為一頁(yè)，我們可以通過(guò)以下步驟完成設(shè)置：

1、點(diǎn)擊“文件”＞“打印”，顯示以下excel文檔共2頁(yè)內(nèi)容；

圖13：頁(yè)數(shù)為2頁(yè)

2、為了將2頁(yè)內(nèi)容打印在一張紙上，我們可以在打印設(shè)置中點(diǎn)擊“將工作表調(diào)整為一頁(yè)”，兩頁(yè)內(nèi)容就會(huì)縮成一頁(yè)了。打印后一張紙就可以呈現(xiàn)所有內(nèi)容，方便又直觀。

圖14：調(diào)整為一頁(yè)

Excel中有很多快速提高工作效率的技巧，既簡(jiǎn)化工作流程和操作步驟，又提高工作效率，讓職場(chǎng)小白在boss心中加分。

四、小結(jié)

綜上所述，excel打印預(yù)覽在哪里找？我們可以在 “文件-打印”、 “快速訪問(wèn)工具欄-打印預(yù)覽”、“打印區(qū)域”里進(jìn)行文件打印預(yù)覽。excel打印預(yù)覽是空白怎么辦的問(wèn)題，可以通過(guò)“打印區(qū)域”設(shè)置、調(diào)整打印頁(yè)數(shù)來(lái)解決。