辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word編輯文檔的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)word文檔中一些文字下方標注了下劃線,下劃線有紅色,綠色,藍色的情況。其實這是word文檔自帶的word拼寫檢查功能,那word拼寫檢查是什么意思呢?word拼寫檢查怎么關(guān)閉呢?今天小編就來為大家講解一下吧!
一、word拼寫檢查是什么意思
word拼寫檢查功能對于word編輯文檔還是有著比較好的幫助的,首先了解word拼寫檢查是干什么的。
當(dāng)內(nèi)容中有拼寫錯誤或者單詞使用錯誤以及語法錯誤,word拼寫會在錯誤文字下方標注下劃線,下劃線顏色分為三種紅色,綠色,藍色。
1、紅色下劃線
紅色下劃線表示該處可能存在拼寫錯誤,例如:將Microsoft 365拼寫成Microsoft 365,那么此時Mcirosoft單詞下方出現(xiàn)紅色下劃線。

圖1:紅色下劃線
2、綠色下劃線
綠色下劃線表示該處可能存在語法錯誤,例如:將She is a student寫成了She are a student,那么此時is單詞下方出現(xiàn)綠色下劃線。

圖2:綠色下劃線
3、藍色下劃線
藍色下劃線表示該處可能存在正確拼寫但誤用的單詞,例如:To our delight,he are get,此時語法中are就是誤用的單詞,那么此時are下方出現(xiàn)藍色下劃線。

圖3:藍色下劃線
word拼寫檢查功能在幫助我們檢查內(nèi)容時,提示我們內(nèi)容中可能存在錯誤,但很多時候可能并不是錯誤,這時我們需要將下劃線給去掉。
點擊出現(xiàn)下劃線的內(nèi)容,此時出現(xiàn)關(guān)于錯誤內(nèi)容的彈窗,點擊“全部忽略”,這時下劃線就去掉了。

圖4:全部忽略
二、word拼寫檢查怎么關(guān)閉
word文檔在編輯時,出現(xiàn)這種下劃線表示可能錯誤,有時會干擾寫作思考,通常是在寫作之前將word拼寫檢查功能關(guān)閉,等寫完之后再開啟word拼寫檢查功能,那么word拼寫檢查怎么關(guān)閉呢?具體操作步驟如下:
1、打開word文檔,點擊“文件”菜單欄,點擊“選項”;

圖5:選項
2、word文檔出現(xiàn)“word選項”彈窗界面,點擊“校對”,找到“在Word中更正拼寫和語法時”;

圖6:鍵入時檢查拼寫
3、取消勾選“鍵入時檢查拼寫”,點擊“確定”,此時返回word文檔就發(fā)現(xiàn)wrod內(nèi)容中的下劃線都去除了。
三、word拼寫檢查不顯示
word拼寫檢查是一個比較好的輔助功能,但是word文檔編輯時不顯示這是怎么回事呢?其實一種是沒有打開word拼寫檢查功能,另一種可能是版本影響word突然出錯不顯示拼寫檢查了,具體解決步驟如下:
打開word拼寫檢查功能
1、打開word文檔,點擊“文件”菜單欄,點擊“選項”;
2、word文檔出現(xiàn)“word選項”彈窗界面,點擊“校對”,找到“在Word中更正拼寫和語法時”;
3、勾選“鍵入時檢查拼寫”,點擊“確定”,此時wotd拼寫功能就打開了。

圖7:勾選“鍵入時檢查拼寫”
word突然出錯
當(dāng)長時間使用word文檔,是有可出現(xiàn)word出錯的情況。
1、全選word文檔內(nèi)容,點擊“審閱”菜單欄,點擊“語言”,點擊“設(shè)置校對語言”;

圖8:設(shè)置校對語言
2、此時word文檔出現(xiàn)語言彈窗,點擊“英語”,點擊“確定”,這時就恢復(fù)了。

圖9:選擇語言
word拼寫檢查只是一個輔助工具,并不是非常的智能,所以碰到word文檔中出現(xiàn)錯誤下劃線,有時候可以不要去理會的。以上就是小編為大家?guī)淼年P(guān)于word拼寫檢查是什么意思以及word拼寫檢查怎么關(guān)閉的內(nèi)容,順便為大家講解了word拼寫檢查不顯示的內(nèi)容。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|