Word文檔可以劃分不同的層次結(jié)構(gòu)，來(lái)更有條理地組織文檔，設(shè)置大綱級(jí)別就是劃分層次結(jié)構(gòu)的方法之一。大綱級(jí)別是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供的內(nèi)置標(biāo)題中的大綱級(jí)別都是默認(rèn)設(shè)置的，用戶可以直接生成目錄，當(dāng)然也可以自定義大綱級(jí)別。本篇教程就為大家解答下有關(guān)Word大綱級(jí)別的問(wèn)題，比如“Word大綱級(jí)別在哪里設(shè)置”、“Word大綱級(jí)別改后不起作用”，希望能夠?qū)Υ蠹姨峁┑綆椭��?/span>

一、Word大綱級(jí)別在哪里設(shè)置

Word的大綱級(jí)別需要在對(duì)應(yīng)的標(biāo)題等級(jí)里設(shè)置，不同的標(biāo)題等級(jí)也都可以設(shè)置大綱級(jí)別。

1. 在Word界面上方的狀態(tài)欄中，選擇“開始”一欄。

圖一：開始選項(xiàng)

2. 在下方的樣式欄中，找到“標(biāo)題1”選項(xiàng)，并且在上面點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改”。

圖二：標(biāo)題的右鍵菜單

3. 在彈出的新頁(yè)面中，依次選擇如下圖所示的“格式”選項(xiàng)，然后在下拉菜單中選擇“段落”選項(xiàng)。

圖三：“修改樣式”界面

4. 在彈出的新頁(yè)面中，就可以在如圖所示的位置更改該標(biāo)題等級(jí)所對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別。例如，在這里修改的標(biāo)題等級(jí)是“標(biāo)題1”，它的大綱級(jí)別默認(rèn)是1級(jí)，也可以對(duì)其進(jìn)行修改。

圖四：段落界面

5. 使用以上方法，也可以修改其他的標(biāo)題等級(jí)所對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別。

二、Word大綱級(jí)別改后不起作用

許多人可能在設(shè)置完Word的大綱級(jí)別后，發(fā)現(xiàn)大綱級(jí)別不起作用，這種情況需要在導(dǎo)航窗格里再次進(jìn)行設(shè)置。

1. 點(diǎn)擊在界面上方的狀態(tài)欄中，選擇“視圖”選項(xiàng)，然后將欄目中的“導(dǎo)航窗格”勾選。

圖五：導(dǎo)航窗格按鈕

此時(shí)下方就出現(xiàn)了導(dǎo)航窗格。

圖六：導(dǎo)航窗格

2. 在其中一個(gè)標(biāo)題上面點(diǎn)擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中，即可對(duì)該標(biāo)題的大綱級(jí)別進(jìn)行升級(jí)和降級(jí)操作，升級(jí)或者降級(jí)之后，大綱級(jí)別的修改也就正常生效了。

圖七：升降級(jí)按鈕

三、Word怎么批量更改大綱級(jí)別

在Word中可以批量設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別，利用了“查找和替換”功能與“段落”選項(xiàng)來(lái)完成。

1. 按下Ctrl+H鍵，選擇“查找”欄，并且點(diǎn)擊“更多”。

圖八：查找選項(xiàng)

2. 選擇“格式”中的字體。

圖九：格式選項(xiàng)

在如圖所示的位置，選擇“加粗”，也可以添加更多條件，來(lái)查找到各個(gè)需要修改的標(biāo)題。

圖十：字形選項(xiàng)

3. 點(diǎn)擊確定后，選擇“在以下項(xiàng)中查找”選項(xiàng)下的“主文檔”，所有的標(biāo)題就已經(jīng)被選中了。

圖十一：“主文檔”選項(xiàng)

4. 在上方狀態(tài)欄中，選擇“開始”欄，點(diǎn)擊如圖所示的按鈕，打開“段落”選項(xiàng)卡。

圖十二：“段落”選項(xiàng)卡按鈕

設(shè)置大綱級(jí)別，并且點(diǎn)擊確定即可。

圖十三：大綱級(jí)別選項(xiàng)

用這種方式即可批量選擇標(biāo)題，并且將它們?cè)O(shè)置為同一大綱級(jí)別。