今天我們就來說一說word刪除空白行怎么刪以及word刪除空白行下邊內(nèi)容不上移動怎么辦，快來一起看看吧！

一、word刪除空白行怎么刪

當文檔中出現(xiàn)大量的空白行時，整個文檔的美觀度會大打折扣，手動刪除效率又太低，因此，我們需要掌握一些批量刪除空白行的方法，在這里向大家介紹兩種批量刪除空白行的方法：

第一種方法：

1、在word工具欄中找到“替換”功能，或者直接使用快捷鍵“ctrl+H”調(diào)出替換功能。

圖一：打開word替換功能

2、在“查找與替換”對話框中，在“查找內(nèi)容”一欄輸入字符“^p^p”，在“替換”一欄中輸入字符“^p”

圖二：輸入特殊字符

3、輸入完成后點擊“全部替換”即可。

第二種方法：

1、首先使用快捷鍵“ctrl+A”全選文檔文本

圖三：使用快捷鍵全選文本

2、在word上方工具欄中找到“插入”-“表格”-“文本轉(zhuǎn)換成表格”

圖四：將文本轉(zhuǎn)換成表格

3、在彈出的彈窗中將列數(shù)選擇為“2”，在“文字分隔位置”一欄選擇“段落標記”，隨后點擊“確定”。

圖五：設置表格格式

5、將文本轉(zhuǎn)換成表格后，我們回到word工具欄中，點擊“布局”-“合并單元格”

圖六：合并單元格

6、在工具欄中點擊“轉(zhuǎn)換為文本”-“制表符”-“確定”即可批量刪除空白行

圖七：將表格轉(zhuǎn)換為制表符格式

二、word刪除空白行下邊內(nèi)容不上移動

我們在刪除空白行時，有時會發(fā)現(xiàn)雖然空白行已經(jīng)刪除，但是下方的文本內(nèi)容沒有自動向上移動，這是因為word中含有隱藏的分節(jié)符或者分隔符，這些特殊符號的存在會導致word文檔中存在大量的空白行，因此我們需要將這些分節(jié)符進行刪除。具體操作步驟如下：

1、點擊“段落”右下角的箭頭圖標

2、在段前和段后間距中將間距修改為0行，隨后點擊“確認”即可

圖八：使文本內(nèi)容自動向上移動

三、word刪除空白行刪不掉怎么辦

當我們采用了文中兩種辦法進行刪除空白行的操作，但是仍然無法刪除掉空白部分時，我們就需要檢查文檔中是否存在隱藏的分節(jié)符并刪除它們。

圖九：word無法刪除空白行

具體操作步驟如下：

1、點擊顯示分圖標，查看隱藏的分節(jié)符

2、使用退格鍵將隱藏的分節(jié)符刪除即可

圖十：刪除隱藏的分節(jié)符