發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 實際工作中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行篩選,以便查看當前需要的數(shù)據(jù)。Excel提供了篩選和高級篩選兩種方式,可以很方便的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的條件篩選。除了高級篩選在設(shè)置條件時可能需要動一番腦筋外,其他操作可謂是又簡單又好用。但有一種場景,令很多人一籌莫展,那就是經(jīng)常遇到的條件不確定的情況,無法設(shè)置篩選的條件,當然也就不好實現(xiàn)篩選。其實只要借助通配符即可實現(xiàn)條件不確定的篩選,也就是模糊篩選。 Excel中的通配符包括問號(“?”)和星號(“*”),其中問號(“?”)代表任意單個字符,星號(“*”)代表任意長度的字符串。要注意的是,通配符僅能用于文本型數(shù)據(jù)篩選,對數(shù)值與日期型數(shù)據(jù)是無效的。
![]() 要查看表中不確定條件的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)條件的不同,可利用篩選或高級篩選結(jié)合通配符來實現(xiàn)。
一、模糊條件篩選
要求篩選出所有“吳”姓員工的數(shù)據(jù)。
具體的操作步驟是:
1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“篩選”;
2、單擊“姓名”列篩選按鈕,在打開的對話框搜索處錄入“吳*”,
單擊“確定”按鈕,得到如下圖所示的所有“吳”姓員工數(shù)據(jù)。
如果要求更改為:篩選出所有“吳”姓員工中姓名為兩個字的數(shù)據(jù),則在上述第二步中搜索處錄入“吳?”,
單擊確定后,即可得到如下圖所示的結(jié)果,篩選出姓名為兩個字的所有“吳”姓員工數(shù)據(jù)。
二、模糊條件高級篩選
當條件比較復雜時,簡單的條件篩選無法達到目的,只能使用高級篩選來解決。同樣,在高級篩選中,可以結(jié)合通配符達到模糊篩選的目的。
例如,對于上述表格,要求篩選出符合以下條件的數(shù)據(jù):
合計工資大于或等于1900的“吳”姓員工或合計工資大于或等于1350的“劉”姓員工。
要達到如上條件,簡單篩選是實現(xiàn)不了的,只有采用高級篩選。具體的操作步驟是:
1、將標題列復制到24行;
2、錄入條件內(nèi)容;
高級篩選的條件設(shè)置格式要注意,此處不再解釋。不是太清楚的同學,可以學習無非老師的《Excel零基礎(chǔ)速成》視頻課程中相關(guān)章節(jié)內(nèi)容,這個課程是免費的。
3、選定數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“高級”;
4、在打開的對話框中選擇方式、確認列表區(qū)域準確(不準確則重新選擇),框選輸入條件區(qū)域:模糊條件篩選!$A$24:$H$26,確認是否勾選“選擇不重復的記錄”,最后單擊“確定”按鈕;
5、得到符合條件的篩選結(jié)果。
理解問號(“?”)和星號(“*”)二者的區(qū)別,根據(jù)實際要求靈活設(shè)置,可以實現(xiàn)模糊條件的簡單篩選和高級篩選。
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