Excel字母與數字混合數據排序居然這么容易
發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 要對表格數據根據“編號”進行排序。要求首先根據“編號”里字母先后排序，在字母一樣的情況下，再根據字母后面的數字大小進行排序。  排序后應該是這樣的。
但現實是：利用Excel本身的“升序”功能排序，結果卻不符合預期，如下圖所示：
這是為什么呢？
道理很簡單，因為在通常情況下，字母和數字混合的數據，Excel是根據字符逐位比較的結果來排序的，所以其本身的“升序”功能無法實現實際的需求。
根據Excel排序本身的特點和實際需求，通過分析，可以通過構造輔助列的方式來實現，具體操作步驟如下：
1、選定I1單元格，錄入輔助列標題“輔助列”（名稱可自定）；
2、選定I2單元格，錄入公式：=LEFT(A2)&TEXT(MID(A2,2,3),"000")；
輔助列的目的就是對“編號”數據進行整改，以便可以利用Excel本身的“升序”功能來實現需求。
公式的含義是：通過MID函數將A2單元格的“編號”數據從第二個字符起連續取3個字符，如果取出的字符不足3位，就通過TXET函數在前面補0。然后再用“&”將此3位字符串與用LEFT函數提取的字母字符串連接，生成新的字符串，即整改后的“編號”。
3、向下填充公式至表格最后一行；
4、選擇“輔助列”中任一單元格，選擇“升序”；
5、刪除“輔助列”，大功告成！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
本文章關鍵詞： Excel字母與數字混合數據排序
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