辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel表格作為辦公日常中的必須品,你知道一些實用的excel表格知識嗎?例如excel表格怎么換行,excel表格怎么換行上下?lián)Q順序,小編為大家簡單介紹一下excel表格小妙招吧。
一、excel表格怎么換行
excel表格有兩種換行方式,分為“自動換行”和“手動換行”兩種方式,可以根據(jù)個人工作便利選擇用哪種方式。
1、自動換行,顧名思義就是設(shè)置相應(yīng)的功能,打字時自己智能換行。首先打開你的excel表格,鼠標(biāo)點擊一下你想要換行的那部分單元格。

圖1選中單元格
選擇【開始】下面的“自動換行”功能,這樣在單元格內(nèi)打字就可以自動換行了。

圖2開始和自動換行位置
2、手動換行,首先雙擊你想要換行的單元格,使用“Alt+Enter(回車鍵)”的快捷組合鍵手動換行,鼠標(biāo)光標(biāo)停留在哪個位置,換行的位置就固定在哪。

圖3按鍵換行快捷方式
二、excel表格怎么換行上下?lián)Q順序
關(guān)于這個excel表格上下?lián)Q順序問題,介紹個簡單方式。
首先將鼠標(biāo)放在行的首個單元格上角,出現(xiàn)十字箭頭時按住Shift鍵和鼠標(biāo)左鍵,將其拖動到想要互換位置的單元格下邊線上,這樣就換好了。

圖4拉動位置
當(dāng)然還有另外一種辦法,首先打開excel表格,輸入兩行數(shù)據(jù),選擇表格中第二行數(shù)據(jù),點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇剪切或者在開始菜單處選擇剪切,也可以用快捷組合鍵Ctrl+X進行快速剪切。

圖5鼠標(biāo)右鍵剪切
然后選中表格中第一行數(shù)據(jù),點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇插入剪切的單元格。這樣第二行和第一行就交換好順序了。

圖6插入剪切單元格
excel表格怎么插入單元格
接下來再給大家補充一個excel表格知識,怎么在excel表格里插入單元格。先打開excel表格,自己想在哪里添加單元格,就選中哪個位置的單元格。選中之后,鼠標(biāo)右鍵點擊單元格或者從快捷界面點擊“開始”,然后點擊插入單元格。

圖7鼠標(biāo)點擊插入
在下選項中選擇“插入單元格”,出現(xiàn)設(shè)置界面。在設(shè)置界面中根據(jù)自己需求選擇插入行或者插入列。

圖8插入行或者列
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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