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excel如何求與為0是什么因素(excel求與為0如何處理)

發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel怎么求和為0是什么原因,excel求和為0怎么解決。今天小編就為大家來講解怎么處理excel使用過程中遇見的問題。

一、excel怎么求和為0是什么原因

相信大家在工作中應(yīng)該遇到過這種情況,對數(shù)值進(jìn)行求和,結(jié)果卻是0。這種情況一般是因為格式錯誤或單元格中存在不可見字符。

1、格式錯誤是指因為數(shù)值的格式是文本格式。在文本格式下的數(shù)值,相當(dāng)于是漢字或字母之類的文本數(shù)據(jù),而對于文本數(shù)據(jù)進(jìn)行求和結(jié)果會是0。文本格式的單元格在單元格左上角會有綠色三角形。

文本格式的單元格

圖1文本格式的單元格

2、另一種情況是單元格中存在不可見字符,比較常見的是空格,當(dāng)有空格存在,excel會自動將這個單元格的格式設(shè)置為文本格式,所以我們對它求和的結(jié)果也是0。

二、excel求和為0怎么解決

我們?nèi)绾谓鉀Qexcel求和為0呢,最簡單的辦法是將單元格的格式變?yōu)槌R?guī)格式。

方法一:進(jìn)入excel界面,選中要求和的數(shù)值,鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”選項。

設(shè)置單元格格式

圖2設(shè)置單元格格式

點擊“數(shù)字”選項,設(shè)置為“數(shù)字常規(guī)顯示”。

數(shù)字常規(guī)顯示

圖3數(shù)字常規(guī)顯示

設(shè)置好后需要重新輸入原來的數(shù)字,然后對數(shù)值進(jìn)行求和,即可得到正確的數(shù)值。

方法二:使用分列來將單元格的格式變?yōu)槌R?guī)格式。分列也能達(dá)到快速清洗數(shù)據(jù)的效果,當(dāng)我們使用分列后,單元格中不可見的字符會被刪除,會將其格式設(shè)置為常規(guī)格式。

打開excel,先選中單元格中的數(shù)據(jù),點擊上方工具欄上的“數(shù)據(jù)”,在數(shù)據(jù)工具欄中點擊“分列”。

分列

圖4分列

進(jìn)入“文本分列向?qū)?rdquo;后,點擊“完成”,這樣單元格中格式都會變?yōu)槌R?guī)格式且不可見字符都會被刪除掉,之后我們就可以進(jìn)行求和了。

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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