EXCEL誰用的最多最好，那肯定是財(cái)務(wù)人員，因?yàn)槊刻於夹枰�跟�?shù)據(jù)表格打交道的。在制作一些財(cái)務(wù)和倉管表格的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)記錄一下錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間，以便日后查看。如果能夠根據(jù)輸入內(nèi)容的時(shí)間自動(dòng)生成當(dāng)前時(shí)間，這樣就可以幫我們省去很多工作量了。

在操作之前先了解一下迭代計(jì)算，先取一個(gè)粗糙的近似值，然后用同一個(gè)遞推公式，反復(fù)校正此初值，直至達(dá)到預(yù)定精度要求為止。因?yàn)槲覀冊(cè)谳斎雰?nèi)容時(shí)時(shí)間是在變化的，所以為了這個(gè)時(shí)間更佳準(zhǔn)確我們需要用到這個(gè)迭代計(jì)算。

效果演示

啟用迭代計(jì)算

操作方法

在Excel文檔左上角打開“文件”菜單下的①“選項(xiàng)”Excel選項(xiàng) --> 在②公式頁面勾選③“啟用迭代計(jì)算”。

輸入公式

選中需要展示輸入時(shí)間的單元格，本次教程以C2單元格為例，在編輯欄中輸入公式【=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))】，釋義：判斷B2是否為空，如果不為空則C2等于當(dāng)前時(shí)間。輸入完成后，向下拖動(dòng)自動(dòng)填充當(dāng)前列的其他單元格。

在B列隨機(jī)輸入一些數(shù)據(jù)，完成后C列 自動(dòng)顯示一段數(shù)字，主要原因是因?yàn)闆]有設(shè)置單元格格式，默認(rèn)狀態(tài)下時(shí)間顯示不正常導(dǎo)致的。

設(shè)置單元格格式

再次選擇C2列，打開“設(shè)置單元格格式”窗口。

選擇“自定義”在通用格式中輸入【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】時(shí)間樣式。

這時(shí)我們需要的自動(dòng)記錄輸入時(shí)間功能就完成了，如果要修改數(shù)據(jù)的話需要先把原內(nèi)容刪除清空后再重新輸入，不然時(shí)間是不會(huì)變化的。

請(qǐng)看下面演示