辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在我們?nèi)粘^k公過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)用到Excel函數(shù)計(jì)算,而在計(jì)算的過(guò)程中,一不小心就可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值。當(dāng)我們不了解這些錯(cuò)誤值的時(shí)候,有的人會(huì)去百度,有的人會(huì)請(qǐng)教同事及,這樣做順利的話還好,不順利的話就會(huì)拉低我們的工作效率。
所以今天我們給大家總結(jié)了函數(shù)計(jì)算幾個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤值,了解其意思,避免踩雷。
常見(jiàn)錯(cuò)誤類(lèi)型:######,#NIV/O!,#N/A,#NAME?,#VALUE!,#REF!,#NUM,#NULL。
下面結(jié)合實(shí)例進(jìn)行講解。
錯(cuò)誤值:######
原因:?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期等值比單元格寬就會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤。
解決方法:將單元格拉寬即可。
錯(cuò)誤值:#NIV/O!
原因:
- (1)輸入的公式中包含明顯的除數(shù)為0,如“4/0”
- (2)公式中的除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用。
錯(cuò)誤值:#N/A
原因:查找項(xiàng)不存在
錯(cuò)誤值:#NAME?
原因:
- 1.在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。
- 2.函數(shù)名的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
- 3.刪除了公式中使用的名稱(chēng)。
錯(cuò)誤值:#VALUE!
原因:在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確 數(shù)據(jù)類(lèi)型,格式?jīng)]有統(tǒng)一。
如圖,C3+C4+C5可以正確計(jì)算出結(jié)果,但是C3+C4+C5+C6 就會(huì)出現(xiàn)#VALUE!錯(cuò)誤,因?yàn)镃3、C4、C5都是數(shù)值格式,而C6是文本格式。
解決方法:確認(rèn)函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中 包含有效的數(shù)值。
錯(cuò)誤值:#REF!
原因:刪除了公式中引用的單元格或?qū)⒁苿?dòng)的單元格粘貼到了由其他公式引 用的單元格中
錯(cuò)誤值:#NUM
原因:
1.由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。
2.在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了非數(shù)字參數(shù)。
錯(cuò)誤值:#NULL
原因:在公式的兩個(gè)區(qū)域中加入了空格從而求交叉區(qū)域,但實(shí)際上這兩個(gè)區(qū)域 無(wú)重疊。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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