辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在編輯文檔過(guò)程中,復(fù)制文本是十分頻繁的操作,有時(shí)需要從 Word 之外復(fù)制,有時(shí)僅在 Word 的文檔之間復(fù)制,有時(shí)只在單個(gè)文檔內(nèi)部復(fù)制。電腦中已經(jīng)有的文本通過(guò)復(fù)制能大大提高工作效率,輸入文本畢竟是十分浪費(fèi)時(shí)間的工作。
如果在 Word 文檔中,需要把文本從一處搬到另一處,可以用移動(dòng)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。移動(dòng)可不是復(fù)制,倒有點(diǎn)類似剪切,也就是文本移動(dòng)后原處沒(méi)有了,就像把一個(gè)石頭從一處搬到另一處。
一、Word 2016 文本的復(fù)制
假如把“Word 2016 入門(mén)教程”從第一頁(yè)復(fù)制到第二頁(yè),方法如下:
方法一:鍵盤(pán)復(fù)制
選中“Word 2016 入門(mén)教程”,同時(shí)按 Ctrl + C 鍵,所選中的文字已經(jīng)復(fù)制到剪切板,往下拖 Word 2016 右邊的滾動(dòng)條轉(zhuǎn)到第二頁(yè),并在要粘貼的位置單擊一下把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置。同時(shí)按 Ctrl + V 鍵,則“Word 2016 入門(mén)教程”被粘貼第二頁(yè),演示如圖1所示:

圖1
方法二:鼠標(biāo)復(fù)制
1、同樣先選中“Word 2016 入門(mén)教程”,在它們上面單擊右鍵,選擇彈出菜單中的“復(fù)制”,則所選中的文字被復(fù)制到剪切板。(提示:也可以單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下面的“復(fù)制”)
2、轉(zhuǎn)到目標(biāo)粘貼位置,再次單擊右鍵,然后單擊“粘貼選項(xiàng)”下面有“毛筆的文本圖標(biāo)”,所選文字被復(fù)制到目標(biāo)位置。注意:把鼠標(biāo)移到有“毛筆的文本圖標(biāo)”,復(fù)制文字已經(jīng)出現(xiàn)在目標(biāo)位置只是預(yù)覽效果并未真粘貼,所以要單擊一下有“毛筆的文本圖標(biāo)”。演示如圖2所示:

圖2
以上只介紹了文檔內(nèi)部的復(fù)制方法,從文檔外部復(fù)制到文檔與文檔之間的復(fù)制,方法是一樣的。更多復(fù)制的方法請(qǐng)看《Word不能復(fù)制粘貼,復(fù)制到Word有背景陰影和框框,粘貼圖片顯示一行、部分或看不見(jiàn)》一文。
二、Word 2016 文本的移動(dòng)
(一)用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)文本(移動(dòng)一個(gè)詞)
假如把第一行的 Word 移動(dòng)到第三行的“移動(dòng)方法”后面,方法如下:
1、選中 Word,把鼠標(biāo)移到“選中 Word”的上面,按住左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo),此時(shí),Word 被拖起來(lái),把鼠標(biāo)移到“移動(dòng)方法”后面,放開(kāi)左鍵,Word 被移到“移動(dòng)方法”后面,演示如圖3所示:

圖3
2、提示:一次可以移一行、一段甚至更多文本,只要選中它們,拖鼠標(biāo)到目標(biāo)位置放開(kāi)左鍵即可。
(二)用鼠標(biāo)右鍵移動(dòng)文本(移動(dòng)一行)
移鼠標(biāo)到要移動(dòng)的行左邊,它變?yōu)橐粋(gè)指向右的箭頭后單擊,選中一行,把鼠標(biāo)移到選中行上面,按住右鍵并拖到目標(biāo)位置,放開(kāi)右鍵,在彈出的菜單中選擇“移到到此位置”,選中行被移到目標(biāo)位置。演示如圖4所示:

圖4
(三)用 F2 + Enter 移動(dòng)文本(移動(dòng)一段)
移鼠標(biāo)到要移動(dòng)的段左邊,它變?yōu)橐粋(gè)指向右的箭頭后雙擊,選中一段,按一次 F2,把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置,按回車,選中段被移到目標(biāo)位置。演示如圖5所示:

圖5
(四)用“Ctrl + 鼠標(biāo)右鍵”移動(dòng)文本(移動(dòng)一個(gè)詞)
選中要移動(dòng)的詞(如“教程”),按住 Ctrl,把鼠標(biāo)移到目標(biāo)位置,單擊右鍵,選中的詞被移到目標(biāo)位置。演示如圖6所示:

圖6
(五)用 Shift + Alt + 向上方向(上移) 和 Shift + Alt + 向下方向(下移) 移動(dòng)段落
把鼠標(biāo)移到要移動(dòng)的段落左邊,然后雙擊,選中要移動(dòng)段落,按住 Shift + Alt,每按“向上方向”一次,則選中的段上移一位,每按“向下方向”一次,段落下移一位。演示如圖7所示:

圖7
三、Word把一行或一段往右或左移縮進(jìn)
方法一:用 Tab 鍵
移鼠標(biāo)到要往右縮進(jìn)的段左邊,它變?yōu)橐粋(gè)指向右的箭頭后雙擊,選中一段,按一次 Tab 鍵,選中段落往右縮進(jìn)半個(gè)字符。演示如圖8所示:

圖8
方法二:用增減縮進(jìn)量
選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,移鼠標(biāo)到要往右縮進(jìn)的段左邊,它變?yōu)橐粋(gè)指向右的箭頭后雙擊,選中一段,單擊“增加縮進(jìn)量”一次,選中段落往右縮進(jìn)半個(gè)字符;單擊“減少縮進(jìn)量”一次,選中段落往左增加半個(gè)字符。演示如圖9所示:

圖9
方法三:指定縮進(jìn)字符數(shù)
選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,假如要在右邊縮進(jìn)一個(gè)字符。移鼠標(biāo)到要縮進(jìn)的段落左邊,它變?yōu)橐粋(gè)指向右的箭頭后雙擊,選中一段。單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開(kāi)“段落”窗口,選擇“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡,把“縮進(jìn)”下面的“右側(cè)”改為 1 個(gè)字符,單擊“確定”,選中段落右邊往左縮進(jìn)一個(gè)字符。演示如圖10所示:

圖10
四、Word怎么移動(dòng)頁(yè)面位置(Word如何移動(dòng)頁(yè))
選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“導(dǎo)航窗格”勾選它,則在編輯區(qū)左邊顯示“導(dǎo)航”面板。把光標(biāo)定位到要移動(dòng)頁(yè)的開(kāi)始處,往下拖編輯區(qū)右邊的滾動(dòng)條一直到要移動(dòng)頁(yè)的末尾,按住 Shift,單擊一下頁(yè)尾,選中該頁(yè)。按一次 F2,往下拖“導(dǎo)航”面板右邊的滾動(dòng)條一直拖到目標(biāo)頁(yè)的下一頁(yè),單擊此頁(yè),把光標(biāo)定位到頁(yè)首,按回車,則選中頁(yè)被移到目標(biāo)位置。演示如圖11所示:

圖11
五、Word圖片隨文字移動(dòng)
選中要移動(dòng)的圖片和文字,按住 Ctrl,移鼠標(biāo)到目標(biāo)位置,單擊一下右鍵,則圖片隨文字被移到目標(biāo)位置。演示如圖12所示:

圖12
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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