無論做什么事總有犯錯誤的時候，編輯 Word 文檔也一樣，犯了錯誤就需要撤消或恢復(fù)。有時可能多輸入了幾個字，此時就需要撤消；有時刪除了一些不應(yīng)該刪除的內(nèi)容，此時就需要恢復(fù)。

要注意的一點是：恢復(fù)與重復(fù)，它們使用的是同一按鈕（圖標(biāo)），應(yīng)該如何分辨它們呢？這就要根據(jù)具體情況，當(dāng)撤消后感覺做錯了，此時就是恢復(fù)；當(dāng)需要重做一件事，例如：重復(fù)輸入文字，此時就是重復(fù)；下面看具體情況。

一、Word 2016 撤消操作

1、假如在文檔中輸入“Word 2016 撤消”幾個字，結(jié)果多輸入了兩個字“文檔”，現(xiàn)在需要把“文檔”二字去掉，此時就可以用撤消，單擊左上角快速訪問工具欄的撤消圖標(biāo)（箭頭指向左邊的哪個），每單擊一次撤消一個字，演示如圖1所示：

圖1

2、如果一次想撤消多個操作，可以單擊“撤消圖標(biāo)右邊的小三角”，把鼠標(biāo)移到要撤消的操作上，則會選中它們，單擊，則一次撤消選中的所有操作，演示如圖2所示：

圖2

Word撤銷鍵：Ctrl + Z，每按一次撤消一個操作，如果撤消的操作少，按快捷鍵更快。

二、Word 2016 恢復(fù)操作

1、假如把上面撤消的“文檔”又恢復(fù)出來，只需單擊快捷訪問工具欄的恢復(fù)圖標(biāo)，每單擊一次恢復(fù)一個字，演示如圖3所示：

圖3

2、Word恢復(fù)快捷鍵：Ctrl + Y，這樣速度更快一些。

三、Word 2016 重復(fù)操作

1、假如在“Word 2016 撤消文檔”后面再輸入兩個字“重復(fù)”，此時，恢復(fù)圖標(biāo)就變了重復(fù)操作，每單擊一次該圖標(biāo)，重復(fù)輸入一個“復(fù)”字，演示如圖4所示：

圖4

2、同樣可以按快捷鍵 Ctrl + Y 來完成。

以上雖然只舉了輸入文字的例子，其它操作（諸如填充顏色、文本對齊、繪制表格、插入形狀圖片等）也是一樣的撤消、恢復(fù)與重復(fù)方法。

四、為什么Word沒有撤銷

Word 默認(rèn)在功能區(qū)左上角的快速訪問工具欄有撤銷，沒有撤銷可能因為：在自定義功能區(qū)取消了，或安裝了與 Word 有沖突的更新或軟件。解決辦法如下：

1、把撤銷添加到快速訪問工具欄。單擊“自定義快速訪問工具欄”，在彈出的菜單中選擇“其他命令”，打開 “Word 選項”窗口，并自動選擇“快速訪問工具欄”。往下拖“常用命令”列表框右邊的滾動條一直拖到看見“撤銷”，選中它，單擊“添加”，則它被添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”列表，單擊“確定”，則它被添加到快速訪問工具欄。演示如圖5所示：

圖5

2、如果無法把撤銷添加到快速訪問工具欄，檢查是否在安裝更新或軟件后出現(xiàn)撤銷不在快速訪問工具欄，如果是，把更新或軟件卸載掉或安裝更版本的 Office，安裝前用徹底卸載軟件把舊版本徹底卸載干凈。

五、Word不能撤銷（Word撤銷不可用）的解決辦法

1、按快捷鍵 Windows + R（Windows 在左 Ctrl 右邊），打開“運(yùn)行”窗口，輸入 regedit，按回車，打開注冊表編輯器窗口。

2、Windows 8 及以下系統(tǒng)，依次展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice.0WordOptions（16.0 是 Word 2019 的版本號，如果安裝的該版本以下的 Office，在改為相應(yīng)的版本號）

Windows 10 系統(tǒng)把 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice.0WordOptions 復(fù)制到地址欄，按回車，定位到 Options。演示如圖6所示：

圖6

3、在右邊右鍵，在彈出的菜單中依次選擇“新建（New) → DWORD（32位）值，即 DWORD（32-bit）Value”。把它的鍵名改為 UndoHistory，單擊一下空白處確認(rèn)。雙擊 UndoHistory，打開“編輯 DWORD（32位）值”窗口，選擇“十進(jìn)制（Decimal）”，把“數(shù)據(jù)值（Value data）”改為 20，單擊“確定（OK）”即可。演示如圖7所示：

圖7

4、關(guān)閉注冊表編輯器，重啟系統(tǒng)，Word撤銷又可用了。如果還不可用，檢查是否在安裝了更新或軟件后出現(xiàn)無法撤銷，如果是，把它們卸載。