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Word 2016兩個編號下文合并為一個的兩個案例

發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

前面介紹了 Word 2016 中給列表編號的方法,但對于初學者來說,光有這些知識遇到實際問題未必能靈活變通,因此需要再列舉具體的應用實例,這樣既可以鞏固前面所學的知識又能加深理解。

下面將列舉兩個編號列表相接的實例,也就是后一個列表接著前一個列表繼續編號。兩個實例將使用相同的兩個編號列表,但繼續編號的情況卻完全不同,這與文檔的內容有關,下面看具體情況。

實例一:

1、假如有兩個編號完全不同的列表,如圖1所示:

Word 2016 兩個編號列表合并為一個的兩個實例

圖1

2、在第二個列表編號(如 A)后單擊右鍵,彈出菜單,如圖2所示:

Word 2016 右鍵列表

圖2

3、在彈出的菜單中選擇“繼續編號”,第二個列表已經接著前一個列表編號了,如圖3所示:

Word 2016 兩個數字列表統一為一個

圖3

4、由此看來,兩個編號完全不一樣的列表也能統一并繼續編號。

實例二:

1、同樣是跟圖1一樣的兩個列表,所不同的是文檔前面還有一個字母編號列表,當選擇“繼續編號”后并沒有接著數字列表編號,如圖4所示:

Word 2016 一個字母編號列表,另一個是數字列表編號

圖4

2、而是接著前面的字母列表編號了,此時如果想讓它接數字列表編號,在“L”的后面單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“設置編號值”,如圖5所示:

Word 2016 接著前面的列表編號

圖5

3、打開“起始編號”窗口,在“值設置為”下面輸入6,如圖6所示:

Word 2016 修改起始編號

圖6

4、單擊“確定”后,原來的“L”變為“F”,雖然沒有變為6,但順序上已經接上了,如圖7所示:

Word 2016 不同的兩列表統一編號

圖7

5、再在“F”的后面單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“繼續編號”,此時,字母列表已經變為數字列表并緊接著前一個數字列表,如圖8所示:

Word 2016 兩列表繼續編號

圖8

6、開始,字母列表之所以沒有接前面的數字列表,是 Word 2016 的默認設置,當我們設置值后再繼續編號,Word 2016 才認識到我們不是要接文檔前面的字母列表而是要接離它最近的數字列表。這也是 Word 2016 智能性的體現。

當以后在編輯文檔過程中,再遇到類似的情況,也可以像上面一樣多做嘗試,說不定設置幾次之后,Word 2016 明白了我們的需求,從而按我們的要求設置。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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