辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 上一篇介紹了中文版式的前三個(gè)選項(xiàng),本篇繼續(xù)介紹剩余的兩個(gè)選項(xiàng),它們分別為:調(diào)整寬度和字符縮放。調(diào)整寬度用于調(diào)整字符所占的寬度,比如說(shuō)有十個(gè)漢字占十個(gè)字符的寬度,可以把它調(diào)整為占五個(gè)字符的寬度。字符縮放用于放大或縮小所選中的字符,縮放范圍在1到600之間,即最小能縮小到原來(lái)的1%、最大能放大到原來(lái)的600%。
這兩項(xiàng)盡管用得不多,但有時(shí)還是會(huì)用到,例如:有時(shí)要制作一頁(yè)文檔,而留下的空間不夠,此時(shí)就可以通過(guò)調(diào)整寬度來(lái)解決。下面分別看這兩項(xiàng)的具體情況。
一、中文版式之調(diào)整寬度
1、假如選中“中文版式下的調(diào)整寬度”幾個(gè)字,如圖1所示:

圖1
2、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下“段落”區(qū)塊的“中文版式”圖標(biāo)(大寫(xiě)A上有指向兩邊箭頭的哪個(gè)),在彈出菜單中選擇“調(diào)整寬度”,如圖2所示:

圖2
3、打開(kāi)“調(diào)整寬度”窗口,如圖3所示:

圖3
4、窗口已經(jīng)顯示選中字符所占的寬度:10 字符(4.94 厘米),想把它們縮放成占幾個(gè)字符只需在“新文字寬度后”輸入,例如輸入 5 字符,如圖4所示:

圖4
5、單擊“確定”后,選中的文字所占寬度被縮小為原來(lái)的一半,如圖5所示:

圖5
6、由于空間被壓縮了一半,文字看上去也沒(méi)有原來(lái)自然了。
二、中文版式之字符縮放
1、選中“字符縮放”幾個(gè)字,單擊“中文版式”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“字符縮放”,展開(kāi)可供選擇縮放比例,如圖6所示:

圖6
2、假如把文字放大到原來(lái)的150%,即選擇 150%,效果如圖7所示:

圖7
3、從圖中可以看出,文字寬度明顯被拉長(zhǎng)了,高度沒(méi)變化。
4、同樣方法,把文字縮小為原來(lái)的50%(選擇 50%),效果如圖8所示:

圖8
5、文字寬度被壓縮,高度依然沒(méi)有變化。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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