在 Word2016 中，可以為表格插入題注，既可以插在表格上方，也可插在表格下方。題注就相當(dāng)于表格的標(biāo)題，給表格插入題注，一方面便于閱讀，一看就知道表格的大概內(nèi)容；另一方面便于通過(guò)插入交叉引用在文檔的任意位置引用。Word2016 提供了插入題注的方法，卻沒(méi)有直接提供刪除方法，不過(guò)依然有辦法刪除，至于用什么辦法，文章會(huì)介紹。

　　除能給表格插入題注外，還可以添加可選文字。可選文字就是給表格添加說(shuō)明，用文字來(lái)敘述表格的內(nèi)容。這主要是讀給有視覺(jué)或認(rèn)知障礙的人聽(tīng)的；所以如果文檔的使用對(duì)象有這類人士就要加可選文字。

　　一、Word2016 表格題注插入刪除

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　　1、選中表格，再右鍵表格，在彈出的菜單中選擇“插入題注”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開(kāi)“題注”窗口（也可以選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”區(qū)塊的“插入題注”），如圖2所示：

圖2

　　3、“題注”下面的輸入框雖然能定位光標(biāo)，但不能輸入。單擊“新建標(biāo)簽”，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”窗口，輸入標(biāo)簽名稱，例如“學(xué)生表”，如圖3所示：

圖3

　　4、單擊“確定”返回“題注”窗口，并將添加的標(biāo)簽自動(dòng)填入“題注”輸入框；“標(biāo)簽”后面也自動(dòng)選擇了“學(xué)生表”，如圖4所示：

圖4

　　5、單擊“位置”后面的下拉列表框，選擇“所選項(xiàng)目上方”，也就是把題注插入到表格上方，如圖5所示：

圖5

　　6、還有一個(gè)可選項(xiàng)“題注中不包含標(biāo)簽”，如果勾選，則題注只顯示編號(hào) 1，如圖6所示：

圖6

　　7、我們保留“標(biāo)簽”，不勾選“題注中不包含標(biāo)簽”，單擊“確定”，表格上方立即插入題注，如圖7所示：

圖7

　　8、題注的字號(hào)太小不醒目，我們給它選擇一種大的字號(hào)，如“二號(hào)”。選中“學(xué)生表 1”，在彈出的菜單中選擇“二號(hào)”，如圖8所示：

圖8

　　刪除標(biāo)簽

　　9、再次打開(kāi)“題注”窗口，當(dāng)前標(biāo)簽仍為“學(xué)生表”，如圖9所示：

圖9

　　10、單擊“刪除標(biāo)簽”，“學(xué)生表”標(biāo)簽被刪除，如圖10所示：

圖10

　　11、“刪除標(biāo)簽”主要用于刪除新建的標(biāo)簽，Word2016 提供的標(biāo)簽大多不能刪除。

　　編號(hào)設(shè)置

　　12、單擊“編號(hào)”，打開(kāi)“題注編號(hào)”窗口，如圖11所示：

圖11

　　13、根據(jù)需要選擇一種“格式”，如果需要“章節(jié)號(hào)”，可以勾選“包含章節(jié)號(hào)”，如圖12所示：

圖12

　　14、單擊“確定”返回“題注”窗口后，“題注標(biāo)簽”后立即顯示了“章節(jié)號(hào)”，如圖13所示：

圖13

　　自動(dòng)插入題注設(shè)置

　　15、單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，打開(kāi)“自動(dòng)插入題注”窗口，如圖14所示：

圖14

　　16、那類文檔需要自動(dòng)插入題注，勾選它，我們?nèi)我夤催x擇兩個(gè)，選擇“使用標(biāo)簽”為“表格”，“位置”選擇“項(xiàng)目上方”，如圖15所示：

圖15

　　17、單擊“確定”后，所選擇的項(xiàng)（Microsoft Word97 - 2003 文檔、Microsoft Word 表格）就會(huì)自動(dòng)插入題注。

　�。ǘ�）刪除題注

　　1、將題注與表格分離。把光標(biāo)定位到題注后面，如圖16所示：

圖16

　　2、按回車，在題注與表格之間出現(xiàn)一個(gè)換行符，如圖17所示：

圖17

　　3、從下往上選中換行符與題注，如圖18所示：

圖18

　　4、按 Delete 鍵，題注被刪除，如圖19所示：

圖19

　　 二、Word2016 表格可選文字

　　1、右鍵學(xué)生表，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，如圖20所示：

圖20

　　2、在打開(kāi)的“表格屬性”窗口中，選擇“可選文字”選項(xiàng)卡；在“標(biāo)題”下面輸入“學(xué)生表”，在“說(shuō)明”下面輸入表格內(nèi)容，例如“學(xué)生表記錄學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、班級(jí)與總分，第一行“學(xué)號(hào)”為 20160101，……”，如圖21所示：

圖21

　　3、單擊“確定”后，所添加的內(nèi)容被保存到文檔中。