上一篇介紹了個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作方法，本篇列舉第二種表格制作實(shí)例，即考勤表格制作實(shí)例。因?yàn)榭记诒砀裼卸喾N格式，在介紹完基本格式后，將對(duì)其格式進(jìn)行擴(kuò)展，以滿足多種需求。

　　考勤表由于要記錄一個(gè)月員工的上班情況，因此列數(shù)特別多，Word2016 默認(rèn)的紙張為 A4 紙，太小了，需要把它調(diào)為更大的 A3 紙或者自定義一種紙張；即便調(diào)為 A3 紙，寬度仍然不夠，還需要把紙張方向調(diào)為橫向，也就是把一張紙橫放。為進(jìn)一步加寬紙張，還需把頁(yè)邊距調(diào)小。

　　Word2016 考勤表格制作實(shí)例

　　一、設(shè)置紙張與頁(yè)邊距

　　1、新建一個(gè)空白文檔，并命名為“Word2016 考勤表格制作實(shí)例”，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“紙張大小”，在彈出的菜單中選擇 A3，如圖1所示：

圖1

　　2、紙張立即變寬變長(zhǎng)，如圖2所示：

圖2

　　3、單擊“紙張方向”，在彈出的菜單中選擇“橫向”，如圖3所示：

圖3

　　4、頁(yè)面進(jìn)一步變寬，如圖4所示：

圖4

　　5、單擊“頁(yè)邊距”，在彈出的菜單中選擇“自定義頁(yè)邊距”，如圖5所示：

圖5

　　6、打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”窗口，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，把上下頁(yè)邊距設(shè)置為 2 厘米，左右邊距設(shè)置 1.8 厘米，如圖6所示：

圖6

　　7、單擊“確定”后，頁(yè)邊距變小，可編輯區(qū)變寬，如圖7所示：

圖7

　　二、考勤表格制作

　　1、按一次回車，使頁(yè)面出現(xiàn)兩個(gè)換行符，以便設(shè)置考勤表格標(biāo)題時(shí)不至于影響下面的行和插入的表格。把光標(biāo)定位到第一個(gè)換行符前，如圖8所示：

圖8

　　2、輸入“考勤表”幾個(gè)字，選中它們，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇一種大的字號(hào)（如一號(hào)），再選擇一種好看的字體（如華文行楷），單擊“居中”對(duì)齊圖標(biāo)，設(shè)置好后如圖9所示：

圖9

　　3、把光標(biāo)定位到第二個(gè)換行符前，按回車，然后再定位到第二個(gè)換行符前，輸入“    年  月份”，如圖10所示：

圖10

　　5、選中“    年  月份”，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“居中”對(duì)齊，如圖11所示：

圖11

　　6、把光標(biāo)定位到第三個(gè)換行符前，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”，在彈出的菜單中選擇“插入表格”，如圖12所示：

圖12

　　7、打開(kāi)“插入表格”窗口，“列數(shù)”輸入 35，“行數(shù)”輸入 20，如圖13所示：

圖13

　　8、單擊“確定”后，一個(gè)35列20行的表格插入到文檔中，如圖14所示：

圖14

　　6、由于頁(yè)面寬度比較大，一屏顯示不完；盡管想方設(shè)法把寬度調(diào)到最大，表格還是密密麻麻的。“    年  月份”與表格之間距離太小，設(shè)置“    年  月份”的行距，讓它們間距稍微大一些。選中“    年  月份”，選擇“布局”選項(xiàng)卡，把“段落”“間距”的“段后”設(shè)置為 0.5 行，單擊功能區(qū)的任意位置后可看到效果，如圖15所示：

圖15

　　7、調(diào)整行高。選中表格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“高度”右邊輸入 1 厘米，按一下回車，表格所有行行高變 1 厘米，如圖16所示：

圖16

　　8、把第一列調(diào)寬。先把第二列右邊線往右邊拉，再把第二列左邊線往右邊拉，拉好后選中第二列后的所有列（由于表格比較寬，不太好選，因此先選中左上角的幾個(gè)單元格，按住 Shift 鍵，單擊一下最后一行最后一個(gè)單元格，就可以選中了），選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“分布列”，第二列后的所有列被平均分配，如圖17所示：

圖17

　　9、用斜線拆分左上角的單元格。單擊“布局”選項(xiàng)下的“繪制表格”，鼠標(biāo)變成一支筆的形狀，移到表格左上頂點(diǎn)，按住左鍵往其對(duì)角點(diǎn)拉一條對(duì)角線，如圖18所示：

圖18

　　10、把鼠標(biāo)移到表格外并雙擊（或者再單擊一次“繪制表格”）退出繪制狀態(tài)，在畫斜線的單元格分別輸入“日期和姓名”，如圖19所示：

圖19

　　11、把第一行調(diào)高一些。把第一行下邊線往下拉一些，或選擇“布局”選項(xiàng)卡，把鼠標(biāo)定位到第一行任意一個(gè)單元格，在“高度”后面的框中輸入 1.5 厘米，調(diào)高后如圖20所示：

圖20

　　12、單元格雖然畫了一條斜線，但并沒(méi)有分為兩個(gè)，所以輸入的“日期和姓名”仍然在一個(gè)單元格中，“日期”用于標(biāo)識(shí)第一行，“姓名”用于標(biāo)識(shí)第一列，把它們對(duì)齊各自標(biāo)識(shí)的行和列。選中“日期和姓名”，單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”上的“中部?jī)啥藢?duì)齊”圖標(biāo)，它們已經(jīng)按所選方式對(duì)齊，如圖21所示：

圖21

　　13、選中“日期”，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“右對(duì)齊”，“日期”立即右對(duì)齊，這樣就調(diào)整好了，如圖22所示：

圖22

　　14、在第一行第二個(gè)單元格開(kāi)始輸入日期，從1號(hào)輸?shù)?1號(hào)，輸好后選中它們，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”上的“水平居中”，如圖23所示：

圖23

　　15、在后面幾列做幾項(xiàng)合計(jì)，例如：遲到、早退、曠工、實(shí)出勤。有四項(xiàng)內(nèi)容只還剩三列，還要插入一列，把鼠標(biāo)移到右上角頂點(diǎn)處，出現(xiàn)一個(gè)“圓圈框著加號(hào)圖標(biāo)”，如圖24所示：

圖24

　　16、單擊這個(gè)圖標(biāo)，插入一列，如圖25所示：

圖25

　　17、在后面四列分別輸入“遲到、早退、曠工、實(shí)出勤”；把月份列調(diào)窄，再把這四列調(diào)寬。先把月份后面幾列拉窄，再把“遲到、早退、曠工、實(shí)出勤”幾列拉寬，如圖26所示：

圖26

　　18、選中月份所有列，單擊“布局”選項(xiàng)下的“分布列”，如圖27所示：

圖27

　　19、選中“遲到、早退、曠工、實(shí)出勤”幾個(gè)單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“水平居中”把文字設(shè)為垂直居中，如圖28所示：

圖28

　　20、由于考勤表的單元格都比較小，另一方面使填表方便，通常用代號(hào)填表，所以需要在表格的下方列出填表代號(hào)。在考勤表下方輸入“代號(hào)：出勤”，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”，在彈出的菜單中選擇“其他符號(hào)”，打開(kāi)“符號(hào)”窗口，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，往下拉右邊滑塊直到找到打勾，單擊“插入”，則打勾插入到“出勤”后面，如圖29所示：

圖29

　　21、同樣方法插入其他代號(hào)，所有代號(hào)插入完后，“遲到”的代號(hào)比較小，把它調(diào)為“二號(hào)”字，它變大的同時(shí)最后一行與表格之間也拉開(kāi)了距離，在后面輸入“考勤員：”，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“帶下劃線 U”圖標(biāo)，然后不斷按空格鍵直到下畫線夠長(zhǎng)為止，效果如圖30所示：

圖30

　　22、用制表位把“考勤員：”右對(duì)齊。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“標(biāo)尺”顯示標(biāo)尺，把光標(biāo)定位到“考勤員”的前面，在其對(duì)應(yīng)的標(biāo)尺處單擊一下插入一個(gè)制表符，再在右邊 96 的位置處單擊一下插入另一個(gè)制表符，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”右邊的斜箭頭，如圖31所示：

圖31

　　23、在打開(kāi)的“段落”窗口中，單擊左下角的“制表位”，打開(kāi)“制表位”窗口，“制表位位置”選擇 97.2 厘米，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，如圖32所示：

圖32

　　24、單擊“確定”后，把光標(biāo)定位到“考勤員”前，按兩次 Tab 鍵，“考勤員”已經(jīng)右對(duì)齊，如圖33所示：

圖33

　　25、至此，一張考勤表就制作好了，為看到整體效果把“顯示比例”縮小一些，如圖34所示：

圖34

　　26、由于考勤表格式有多種，在下一篇將對(duì)其格式進(jìn)行擴(kuò)展，以滿足不同需求。