辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 "Auto OneNote" 自動(dòng)工具可以幫你監(jiān)視本地的或者局域網(wǎng)里的一個(gè) Windows 文件夾,自動(dòng)保存該文件夾的文件列表到一個(gè) OneNote 頁面,并當(dāng)這個(gè)文件夾發(fā)生變化時(shí),自動(dòng)刷新該 OneNote 頁面。
"Auto OneNote" 的監(jiān)視 Windows 文件夾任務(wù)
- 下載安裝運(yùn)行 "Auto OneNote" 自動(dòng)工具。
- 運(yùn)行 OneNote,創(chuàng)建新的頁面 "Shared Report Files".
- 在 "Auto OneNote" 主界面里,點(diǎn)擊“任務(wù)”菜單 -> “添加監(jiān)視 Windows 文件夾任務(wù)“子菜單項(xiàng)。
"Auto OneNote" 的監(jiān)視 Windows 文件夾任務(wù)
選擇一個(gè)本機(jī)或者是局域網(wǎng)中的 Windows 文件夾
在“選擇文件夾”窗口中,選擇一個(gè)本地 Windows 文件夾(主要是給自己用),或者也可以選中一個(gè)公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器上的一個(gè) Windows 文件夾(主要是多人合作使用)。
在文章的這個(gè)例子里,我們選擇一個(gè)服務(wù)器上的 Windows 文件夾。
\\192.168.2.1\Files\james\Shared
選擇一個(gè)本機(jī)或者是局域網(wǎng)中的 Windows 文件夾
創(chuàng)建任務(wù)并保存文件列表到 OneNote 頁面
點(diǎn)擊“選擇文件夾”按鈕后,"Auto OneNote" 自動(dòng)工具將創(chuàng)建一個(gè)監(jiān)視文件夾任務(wù),同時(shí)保存該文件夾的文件列表到當(dāng)前 OneNote 頁面 "Shared Report Files" 里。
創(chuàng)建任務(wù)并保存文件列表到 OneNote 頁面
當(dāng)文件夾發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)刷新 OneNote 頁面
"Auto OneNote" 將開始監(jiān)視這個(gè) Windows 文件夾,一旦服務(wù)器 "\\192.168.2.1\Files\james\Shared" 文件夾發(fā)生變化時(shí),自動(dòng)刷新 OneNote 頁面 "Shared Report Files"。
當(dāng)文件夾發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)刷新 OneNote 頁面
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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