辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 OneNote 提供的“查找標(biāo)記”功能可以在標(biāo)記摘要窗格中列出所有標(biāo)記。你也可以在這個(gè)標(biāo)記摘要窗格中使用“創(chuàng)建摘要頁(yè)”按鈕來(lái)創(chuàng)建標(biāo)記摘要頁(yè)。
這是一個(gè)挺好的功能,但有個(gè)缺點(diǎn),這個(gè)摘要頁(yè)不能自動(dòng)刷新。也就是說(shuō)源標(biāo)記發(fā)生變化,如打勾完成了,但這個(gè)摘要頁(yè)的標(biāo)記并沒(méi)發(fā)生變化。
使用 OneNote 自動(dòng)工具“創(chuàng)建自動(dòng)標(biāo)記摘要頁(yè)”任務(wù)"
Gem 小組剛剛開(kāi)發(fā)完成的 "Auto OneNote" 自動(dòng)工具,增加了一個(gè)“創(chuàng)建自動(dòng)標(biāo)記摘要頁(yè)”的功能。
這個(gè)功能可以創(chuàng)建當(dāng)前分區(qū)下的指定的一類標(biāo)記,或者是所有標(biāo)記的標(biāo)記摘要頁(yè)。同時(shí)對(duì)該分區(qū)進(jìn)行監(jiān)視,一旦該分區(qū)發(fā)生變化,則自動(dòng)刷新標(biāo)記摘要也。
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創(chuàng)建可自動(dòng)刷新的標(biāo)記摘要頁(yè)
- 首先,運(yùn)行 OneNote,創(chuàng)建一個(gè)新的頁(yè)面 "Tag Summary".
- 在 "Auto OneNote" 自動(dòng)工具里,點(diǎn)擊“任務(wù)”菜單 -> “創(chuàng)建自動(dòng)標(biāo)記摘要頁(yè)”菜單項(xiàng)。
- 在“自動(dòng)標(biāo)記摘要頁(yè)”窗口里,選擇“創(chuàng)建分區(qū)的單一標(biāo)記摘要頁(yè)”。
- 然后按下“待辦事項(xiàng)”標(biāo)記。
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
創(chuàng)建可自動(dòng)刷新的標(biāo)記摘要頁(yè)
創(chuàng)建監(jiān)視任務(wù)并保存標(biāo)記摘要
"Auto OneNote" 自動(dòng)工具將會(huì)創(chuàng)建一個(gè)監(jiān)視“Plan”分區(qū)里待辦事項(xiàng)標(biāo)記的任務(wù)。
稍等一會(huì),它會(huì)把分區(qū)里的待辦事項(xiàng)都羅列到這個(gè) "Tags Summary" 頁(yè)面里。
創(chuàng)建監(jiān)視任務(wù)并保存標(biāo)記摘要
一旦該分區(qū)有變化則自動(dòng)刷新標(biāo)記摘要頁(yè)
當(dāng)你修改“Plan”分區(qū)的任意一個(gè)待辦事項(xiàng)標(biāo)記時(shí),"Auto OneNote" 自動(dòng)工具則會(huì)自動(dòng)刷新這個(gè) "Tags Summary" 頁(yè)面。以保證該頁(yè)面真實(shí)反映分區(qū)待辦事項(xiàng)的情況。
同時(shí),你可以在 "Auto OneNote" 自動(dòng)工具的“日志”窗口可以清楚的看到變化的信息。
一旦該分區(qū)有變化則自動(dòng)刷新標(biāo)記摘要頁(yè)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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