word文檔的添加批注是一個(gè)很好用的功能，可以用于發(fā)表意見(jiàn)、修改錯(cuò)誤以及提問(wèn)等，文檔編寫(xiě)者可以根據(jù)他人在word中給出的批注進(jìn)行修改。今天的文章就來(lái)給大家分享一下word添加批注怎么設(shè)置以及word添加批注用戶名怎么設(shè)置。

一、word添加批注怎么設(shè)置

下面將在Microsoft Word中給大家演示word添加批注怎么設(shè)置：

1、在word中選中想要進(jìn)行批注的文字，然后在菜單欄右上角找到批注功能，或者是右鍵鼠標(biāo)新建批注，如下圖所示，3處新建批注的地方都已經(jīng)標(biāo)注出來(lái)了。

圖片1：在word中新建批注

2、點(diǎn)擊新建批注之后在word右側(cè)會(huì)彈出批注對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入文字就完成了添加批注的設(shè)置。Word文檔編輯者可以在批注下面進(jìn)行答復(fù)，在解決問(wèn)題后可以點(diǎn)擊“解決”按鈕，表明此處已經(jīng)根據(jù)批注意見(jiàn)修改。

圖片2：添加批注意見(jiàn)

3、如果想修改自己給他人設(shè)置的批注，可以直接點(diǎn)擊對(duì)話框中的文字進(jìn)行修改。

二、word添加批注用戶名怎么設(shè)置

Word添加批注的時(shí)候會(huì)顯示用戶名，這個(gè)用戶名與注冊(cè)Microsoft賬戶的時(shí)候使用的用戶名一致，有的人在注冊(cè)賬號(hào)的時(shí)候使用的是真實(shí)姓名，如果不想讓別人在批注中看到自己的真實(shí)姓名，就需要在Microsoft賬戶管理中重新設(shè)置用戶名，下面就一起來(lái)看看word添加批注用戶名怎么設(shè)置。

1、點(diǎn)擊word右上角的用戶名，選擇“我的Microsoft賬戶”。

圖片3：我的Microsoft賬戶

2、打開(kāi)Microsoft賬戶管理地址，在頁(yè)面中點(diǎn)擊“你的信息”，在名稱后面選擇編輯名稱。

圖片4：編輯名稱

3、在打開(kāi)的編輯名稱中對(duì)話框中輸入新的用戶名，就可以完成word添加批注用戶名的設(shè)置。

圖片5：重新設(shè)置用戶名

三、word中的批注如何刪除

word中批注一般會(huì)顯示在文檔的右側(cè)，如果修改完成后不想對(duì)其他人展示批注，那么可以刪除，下面就一起來(lái)看看word中的批注如何刪除。

1、想要?jiǎng)h除批注很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊批注對(duì)話框，然后右鍵選擇“刪除批注”，如下圖所所示：

圖片6：刪除批注

2、如果word中批注比較多，不想一個(gè)個(gè)刪除，可以在菜單欄審閱功能下，點(diǎn)擊 批注刪除按鈕，選擇“刪除文檔中的所有批注”，如下圖所示：

圖片7：刪除所有批注

2個(gè)方法都可以將word中的批注刪除，根據(jù)批注的多少選擇單個(gè)刪除或者全部刪除即可。