word文檔處理的過(guò)程中，有時(shí)候需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)處理，如左右分欄和上下分欄。這時(shí)就需要掌握好分欄的基本功能。word的左右分欄可以使用布局編輯功能中“兩欄”、“三欄”來(lái)設(shè)置就能實(shí)現(xiàn)。而word上下分欄怎么設(shè)置，word上下分欄的虛線(xiàn)怎么做則需要不一樣的解決方案。

一、word上下分欄怎么設(shè)置

word上下分欄的操作其實(shí)很簡(jiǎn)單，利用文本工具及圖形工具就能解決，這里介紹兩個(gè)簡(jiǎn)單的方法。

第一種方法的步驟如下：

1、打開(kāi)word，在【插入】選項(xiàng)卡下找到【文本框】，點(diǎn)擊文本框出現(xiàn)彈窗，選擇【繪制橫排文本框】。

圖片1：插入橫排文本框

2、插入的文本框的寬度應(yīng)與文檔的寬度一致，如下圖所示。

圖片2：插入文本框效果

3、插入文本框以后，選中文本框，修改文本框的屬性，在繪圖工具選項(xiàng)卡下，將填充顏色調(diào)整“無(wú)填充顏色”后。

圖片3：修改文本框填充顏色

4、將文檔中需要分欄的文字剪貼到文本框里即可實(shí)現(xiàn)上下分欄的效果。

圖片4：文本框分欄效果

第二種方法的步驟如下：

1、將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要分欄的段落前，然后點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，插入線(xiàn)條。

圖片5：插入線(xiàn)條

2、插入線(xiàn)條后，選中該條線(xiàn)，鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置形狀格式】，將線(xiàn)條的磅值修改為2磅即可。按照這個(gè)方法進(jìn)行也能實(shí)現(xiàn)分欄，想在哪里分欄就在哪里分欄，十分自由。

圖片6：修改線(xiàn)條磅值

二、word上下分欄的虛線(xiàn)怎么做

按照第一種插入文本框的方法設(shè)置的上下分欄的虛線(xiàn)操作步驟如下：

1、選中該文本框，在形狀格式選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【形狀輪廓】，點(diǎn)擊【虛線(xiàn)】。

圖片7：修改形狀輪廓

2、在【虛線(xiàn)】右側(cè)在彈出的列表中選擇任一虛線(xiàn)格式即可。

圖片8：設(shè)置格式

按照第二種方法插入形狀的方法設(shè)置上下分欄虛線(xiàn)操作方法如下：

1、選中該直線(xiàn)形狀，鼠標(biāo)右鍵在彈出的懸浮框內(nèi)選擇【設(shè)置形狀格式】。

圖片9：設(shè)置形狀格式

2、在【設(shè)置形狀格式】中將【短劃線(xiàn)類(lèi)型】修改為虛線(xiàn)即可。

圖片10：修改短劃線(xiàn)類(lèi)型

圖片11：修改后效果

三、word分欄怎么設(shè)置頁(yè)碼

要對(duì)分欄后的word文檔設(shè)置頁(yè)碼，操作步驟如下：

1、打開(kāi)word，在【布局】選項(xiàng)卡下選擇【欄】，將文檔設(shè)置為【兩欄】。

圖片12：修改布局

2、完成分欄后，點(diǎn)擊插入【頁(yè)眉/頁(yè)腳】，然后選擇【頁(yè)腳】并選擇【空白三欄】。

圖片13：插入空白三欄頁(yè)碼

3、點(diǎn)擊確定后，在文檔底部會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼編輯框，在編輯內(nèi)輸入頁(yè)碼即可。

圖片14：修改頁(yè)碼

4、頁(yè)碼完成后，點(diǎn)擊【關(guān)閉頁(yè)眉/頁(yè)腳】就可以了。

圖片15：完成頁(yè)碼插入