辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)在word中上下頁(yè)內(nèi)容不連續(xù)怎么辦,以及如何把word上下兩頁(yè)合并成一頁(yè),快來(lái)一起看看吧!
一、word中上下頁(yè)內(nèi)容不連續(xù)
出現(xiàn)word上下頁(yè)內(nèi)容不連續(xù)的情況大約能夠被分為兩種,一種是頁(yè)面與頁(yè)面之間存在著一定的空白,導(dǎo)致瀏覽文檔時(shí)割裂感較強(qiáng);而另一種情況則是在內(nèi)容上出現(xiàn)了上下文不對(duì)應(yīng)的情況,接下來(lái)我們就這兩種情況分別給出解決方案。
1、隱藏頁(yè)面之間的空白
word的頁(yè)面之間都會(huì)有一定的空隙,以便讓用戶觀察頁(yè)數(shù),但是這樣的設(shè)置也加重了瀏覽文檔時(shí)的割裂感,想要將這段空隙隱藏起來(lái)其實(shí)非常簡(jiǎn)單,具體操作方法如下:
(1)雙擊頁(yè)面之間的空白灰色部分即可隱藏頁(yè)面之間的空白,將文檔內(nèi)容連接起來(lái)即可。

圖一:隱藏頁(yè)面間空白
2、取消分隔符
如果我們?cè)诰庉嬑臋n時(shí),發(fā)現(xiàn)上一頁(yè)的內(nèi)容和下一頁(yè)的內(nèi)容出現(xiàn)了混亂,導(dǎo)致上文和下文不能很好地銜接呼應(yīng)的情況,這種情況是因?yàn)殡[藏的分節(jié)符導(dǎo)致的。我們想要讓文檔恢復(fù)到正常的排列順序,就需要找出并刪除這些隱藏的分節(jié)符。具體操作步驟如下:
(1)點(diǎn)擊上方工具欄中的“開(kāi)始”-“顯示\隱藏編輯標(biāo)記”,找出隱藏的分節(jié)符。

圖二:找出隱藏的分節(jié)符
(2)用鼠標(biāo)刪除顯示出的分節(jié)符即可。

圖三:刪除隱藏的分節(jié)符
二、word上下兩頁(yè)合并成一頁(yè)
當(dāng)我們?cè)谥谱黝?lèi)似論文這樣的篇幅較長(zhǎng)的文檔時(shí),傳統(tǒng)的文檔編輯方式可能會(huì)占用許多頁(yè)面,這不僅不方便在電腦上進(jìn)行瀏覽,日后需要打印時(shí)也很不方便。因此我們需要合理利用word文檔中的空間,在條件允許的情況下將word文檔的上下兩頁(yè)合并成一頁(yè)是一個(gè)非常能夠節(jié)約空間的方案,而想要將原本兩頁(yè)的內(nèi)容合并成一頁(yè),就需要改變紙張的類(lèi)型,具體操作步驟如下:
1、在word上方工具欄中點(diǎn)擊“布局”-“紙張大小"

圖四:改變紙張?jiān)O(shè)置
2、我們?cè)诖蜷_(kāi)word時(shí),word文檔的默認(rèn)紙張時(shí)A4紙。我們想要將原本兩頁(yè)的內(nèi)容合并成一頁(yè),就需要比A4紙更大的紙張。
我們?cè)趶棾龅膶?duì)話框中選擇比A4紙更大的紙張例如A3紙,這樣就能夠?qū)⒃緝身?yè)的內(nèi)容合并成一頁(yè)了。

圖五:選擇合適的紙張
我們除了可以通過(guò)改變紙張大小來(lái)將兩頁(yè)的內(nèi)容合并成一頁(yè)之外,還可以通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距設(shè)置和字體大小來(lái)達(dá)到上下兩頁(yè)合并成一頁(yè)的效果,字體的變換相信大家都已經(jīng)十分熟悉了,在這里主要介紹頁(yè)邊距的設(shè)置方法:
1、在word上方工具欄中點(diǎn)擊“布局”-“頁(yè)邊距”,在彈出的彈窗中選擇“窄”

圖六:將頁(yè)邊距調(diào)整為“窄”
2、如果我們發(fā)現(xiàn)在調(diào)整word提供的頁(yè)邊距之后還不能讓上下兩頁(yè)的內(nèi)容合并成一頁(yè),那么我們可以點(diǎn)擊下方的“自定義頁(yè)邊距”

圖七:點(diǎn)擊“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)
3、在彈窗中將上、下、左、右四個(gè)方向的頁(yè)邊距調(diào)整為比1.27更小的數(shù)值,隨后點(diǎn)擊“確定”即可

圖八:手動(dòng)設(shè)置頁(yè)邊距
4、若調(diào)整頁(yè)邊距之后兩頁(yè)內(nèi)容仍不能合并成一頁(yè),則可以通過(guò)調(diào)整字號(hào)大小的方式將上下兩頁(yè)內(nèi)容合并成一頁(yè)。
三、如何讓word上下頁(yè)同時(shí)顯示
在一些較長(zhǎng)的文檔中,同時(shí)顯示上下兩頁(yè)的內(nèi)容有助于提升我們閱讀文檔的效率,因此我們可以選擇將word上下兩頁(yè)水平排列,增加屏幕內(nèi)的文字內(nèi)容,提升我們閱讀文檔的效率。具體操作步驟如下:
1、在word上方工具欄中點(diǎn)擊“視圖”,將頁(yè)面切換方式選擇“翻頁(yè)”

圖九:將頁(yè)面切換方式切換為“翻頁(yè)”
2、設(shè)置完成之后,我們就能夠發(fā)現(xiàn)word文檔已經(jīng)能夠同時(shí)顯示上下兩頁(yè)的內(nèi)容了

圖十:使word文檔上下兩頁(yè)內(nèi)容同時(shí)顯示
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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