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excel表格打印區域與打印范圍設置_excel表格打印如何打印在一張紙上

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel是我們常用的辦公軟件之一,excel表格跟其他軟件一樣,都是可以將內容打印出來的。有些數據不需要或者有些數據需要打印在一張紙上時,在excel中也都是可以通過設置來完成的。下面就一起看看excel表格打印區域與打印范圍設置,excel表格打印怎么打印在一張紙上。

一、excel表格打印區域與打印范圍設置

在excel頁面布局中進行打印區域與范圍的設置即可,有兩種方法可以實現,下面一起看看操作步驟:

方法1:

1、打開excel表格,選中需要打印的區域與范圍。

選中需要打印的區域與范圍

圖片1:選中需要打印的區域與范圍

2、在excel菜單欄找到頁面布局,點擊打印區域,選中設置打印區域,如下圖所示:

設置打印區域

圖片2:設置打印區域

4、設置完成之后再去點擊打印,就可以在預覽中可以查看到,打印的內容就是被選中的區域與范圍。

打印預覽

圖片3:打印預覽

方法2:

1、在菜單欄點擊頁面布局,選擇打印標題。

打印標題

圖片4:打印標題

2、在頁面設置對話框中可以看到有一個打印區域,點擊后面的“選”箭頭。

頁面設置

圖片5:頁面設置

3、接著會提示選擇打印區域,用鼠標框選需要打印的區域,再返回頁面設置。

選擇打印區域

圖片6:選擇打印區域

4、返回頁面設置中,可以看到打印區域后面已經有了需要打印的單元格,點擊下方的確定即可。

確定打印區域

圖片7:確定打印區域

二、excel表格打印怎么打印在一張紙上

excel表格打印的時候如果表格的列數或者行數比較多,打印的時候就會有一部分的內容不在同一張紙,這樣不僅不好看而且還不方便查看。下面就一起來看看excel表格打印怎么打印在一張紙上。

1、打開excel表格,在菜單欄點擊文件,點擊打印,也可以使用快捷鍵“Ctrl+P”打開打印設置。

打印

圖片8:打印

2、在打印頁面最下方點擊“無縮放”,展開縮放設置,如下圖所示,可以選擇將工作表調整為一頁或者將列將行調整為一頁。

打印縮放設置

圖片9:打印縮放設置

3、選擇將工作表調整為一頁,如下圖所示,表格中的所有列和行都將在一張紙上被打印。

將工作表調整為一頁

圖片10:將工作表調整為一頁

4、將所有列調整為一頁,如下圖所示,打印預覽中可以看到,所有列都在一張紙上,但是多余的行仍需要重新打印一頁紙。

將所有列調整為一頁

圖片11:將所有列調整為一頁

5、將所有行調整為一列,如下圖所示,所有的行都在一張紙上,但是多余的列人需要單獨打印一頁紙。

將所有行調整為一頁

圖片12:將所有行調整為一頁

三、excel表格打印出來沒有網格線怎么辦

從上面的打印預覽大家應該也都看見了,打印的時候紙張上沒有網格線,這其實可以通過2種方法來解決,下面就一起看看excel表格打印出來沒有網格線怎么辦。

方法1:

1、打開excel表格,在菜單欄找到頁面布局,在網格線下方將打印勾選上,這樣打印的時候就會出現網格線。

打印網格線

圖片13:打印網格線

2、設置之后再到打印預覽中就可以看到網格線出現了。

excel打印網格線

圖片14:excel打印網格線

方法2:

1、選中excel中需要打印的區域,在開始菜單欄找到邊框選項,展開后勾選所有框線,如下圖所示:

所有框線

圖片15:所有框線

2、設置完成后打開打印預覽,可以看到打印的效果會帶有邊框線。

打印預覽邊框線

圖片16:打印預覽邊框線


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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