出現(xiàn)“ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件”的提示，今天就為大家解答“PPT轉(zhuǎn)換器未能保存文件是什么意思, ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件怎么解決”這兩個問題。

一、PPT轉(zhuǎn)換器未能保存文件是什么意思

當(dāng)打開文件時，跳出“PPT轉(zhuǎn)換器未能保存文件”的提示意味著office或microsoft 365的某一組件已經(jīng)被損壞，這個重要的組件名叫Microsoft Open XML Converter，是Microsoft PPT軟件自帶的一款格式轉(zhuǎn)換器，平常不會以應(yīng)用的形式存在，而是在后臺發(fā)揮作用，而造成這一組件損壞的原因主要有三種：

1.病毒/木馬侵入

如果你在一些盜版網(wǎng)站上下載軟件、或者接受了不明聯(lián)系人發(fā)來的郵件，那么就有被植入電腦病毒的風(fēng)險，這些病毒軟件會依附于系統(tǒng)內(nèi)部的軟件并將其破壞，以達到生存的目的，因此當(dāng)出現(xiàn)“ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件”時，可以先使用殺毒軟件進行掃描修復(fù)。

2.用戶誤刪除

當(dāng)電腦盤區(qū)的內(nèi)存告急時，有些用戶會自行刪除一些不常用文件，其中可能就包括Microsoft Open XML Converter，當(dāng)ppt轉(zhuǎn)換器組件被刪除后，自然就無法正常打開文件了。

3.PPT運行過程中發(fā)生未知錯誤

雖然ppt軟件早已經(jīng)過全球用戶的檢驗，但在一些設(shè)備上運行時還是會出現(xiàn)未知錯誤，也就是我們俗稱的bug，這種現(xiàn)象通常發(fā)生在系統(tǒng)版本過老，或軟件不兼容的情況下，用戶可以嘗試更換電腦或軟件版本后再進行嘗試。

二、ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件怎么解決

由于“ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件”的根本原因是缺少完整的Microsoft Open XML Converter組件，因此，要解決這個問題只需在微軟官網(wǎng)下載并安裝該組件即可。

此外，我們還可以通過下載額外的ppt轉(zhuǎn)換器來輔助保存，以下是具體操作步驟：

1.這里以ABBYY為例，打開軟件，點擊“轉(zhuǎn)換為其他格式”。

圖1 轉(zhuǎn)換為其他格式

2.在頁面中選擇無法打開的文件并選中，將其導(dǎo)入到軟件中。

圖2 選擇文件

3.將輸出格式改為“Microsoft PowerPoint*pptx”，并開始轉(zhuǎn)換。

圖3 轉(zhuǎn)換為pptx

4.轉(zhuǎn)換完成后進入ppt軟件，并打開剛轉(zhuǎn)換好的文件，檢查內(nèi)容是否正確，確認(rèn)無誤后“ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件”的問題就成功解決了。

圖4 檢查文件完整性

三、ppt無法打開文件怎么解決

除了轉(zhuǎn)換器組件出現(xiàn)問題外，還有許多原因會造成ppt無法打開文件，倘若我們在工作學(xué)習(xí)中遇到這些問題，那將會非常棘手，這里著重介紹兩種可能的情況及應(yīng)對措施：

1.ppt文件中出現(xiàn)了未知字體。在這種情況下，如果強行打開該文件將會出現(xiàn)一堆亂碼，查閱者可以下載對應(yīng)的字體，或?qū)�ppt轉(zhuǎn)為純文本格式，這樣就能正常打開文件了。

2.版本不兼容。有時收發(fā)兩方使用的ppt版本不同，由于各版本之間差異較大，有些功能和格式并不通用，因此也會出現(xiàn)無法打開的情況，此時只需下載對方版本的ppt軟件就可以解決了。

圖5 power point 16.20

以上就是“PPT轉(zhuǎn)換器未能保存文件是什么意思, ppt轉(zhuǎn)換器未能保存文件怎么解決”的全部回答，綜上所述，出現(xiàn)“PPT轉(zhuǎn)換器未能保存文件”的根本原因是，缺少完整的Microsoft Open XML Converter組件，此時只需到microsoft官網(wǎng)下載該組件即可。若ppt文件無法打開，需要考慮是否出現(xiàn)未知字體和版本不兼容的問題。