excel不使用任何公式，2步搞定區間判斷，if與vlookup估量都要下崗了
發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 關于區間判斷的例子看了很多，無外乎就是使用vlookup函數與if函數，但是自己是小白，真的看不懂，有沒有一種簡單的方法，快速實現條件判斷？當然有了，最簡單的就是將數據加載進power query中只需要點點鼠標，2步即可搞定區間判斷。  一、vlookup與if的區間判斷
首先我們先來了解下if函數與vlookup函數進行區間判斷，
If函數的區間判斷，我們是使用嵌套來完成的，就是將if函數一層一層的嵌套起來，將if函函數嵌套在上一個if函數的第三參數中，來達到區間判斷的效果。
Vlookup函數的區間判斷我們使用的是vlookup的近似匹配，使用這種方法就需要我們構建vlookup的數據查詢區域，并且這個數據區域需要升序排序，否則就會返回錯誤值。
如果數據量比較大，vlookup的運算速度要比if函數快的多，因為它是直接引用額結果，但是這2種方法對比小白來說都不容易掌握，下面我們就來說下如何使用powerquery進行區間判斷。
二、使用powerquery進行區間判斷
首先我們點擊表格的任何一個區域，然后點擊數據找到自表格，勾選包含標題點擊確定，這樣的話數據就加載進power query中了，我們先把等級這一列刪除，
隨后我們點擊添加列，會跳出一個添加列的窗口我們將新列名稱設置為等級，然后我們根據提示將列名這一個選項設置為成績，后面的根據提示輸入對應的條件與結果即可，在這里我們需要點擊添加子句來新增條件，在窗口的左下角有一個else的選項，這個就代表如果設置的條件都不滿足的話就會返回這個結果，在這里我們設置的是不及格，設置完畢就點擊確定，即可。
最后我們點擊關閉并上載將數據加載進excel中即可，需要注意的是，使用這種方法，我們需要在數據源中更改數據，然后在數據功能組中點擊全部刷新才能將結果刷新，它有一個好處是公式不具備的，就是可以自己增加數據區域，當我們在數據源中新增數據，只需點擊數據，結果就可以自動添加進來，十分方便。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
本文章關鍵詞： excel不使用任何公式
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