辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天我們來了解一個(gè)Excel中的新函數(shù)—— UNIQUE, 它可以說是很多人期盼已久的函數(shù),可以幫助我們從數(shù)據(jù)區(qū)域中自動(dòng)提取唯一值,就是我們常說的去重,操作也非常簡單,下面我們就來學(xué)習(xí)下吧!
一、UNIQUE的作用與參數(shù)
UNIQUE:返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中的唯一值
語法:=UNIQUE (array,[by_col],[exactly_once])
第一參數(shù):返回唯一值的數(shù)據(jù)區(qū)域
第二參數(shù):可選參數(shù),指定比較的方式,設(shè)置為TRUE 將比較列并返回唯一值,設(shè)置為FALSE (或省略) 將比較行并返回唯一值
第三參數(shù):可選參數(shù),一般直接省略即可
這個(gè)函數(shù)非常的簡單, 在使用的時(shí)候只需要注意數(shù)據(jù)方向即可,如果是列數(shù)據(jù),第二參數(shù)需要設(shè)置為FALSE (或省略),如果是行數(shù)據(jù)只需要將第二參數(shù)設(shè)置為TRUE即可,隨后我們來看下它都能實(shí)現(xiàn)哪些操作
二、自動(dòng)提取重復(fù)值
首先需要按下快捷鍵Ctrl+T將普通表設(shè)置為超級表,然后選擇數(shù)據(jù),利用UNIQUE函數(shù)提取唯一值,這樣的話在下方新增數(shù)據(jù),結(jié)果就會(huì)自動(dòng)更新,本質(zhì)是利用超級表可以自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域的效果
三、計(jì)算不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
數(shù)據(jù)不重復(fù)的格式,也就是數(shù)據(jù)唯一值的個(gè)數(shù),我們只需要利用UNIQUE函數(shù)將數(shù)據(jù)提取出來,然后再利用counta函數(shù)進(jìn)行非空計(jì)數(shù)即可,建議按下Ctrl+T將表格轉(zhuǎn)換為超級表,后期新增數(shù)據(jù)是可以自動(dòng)計(jì)算的
公式為:=COUNTA(UNIQUE(B2:B13))
如果想要計(jì)算數(shù)據(jù)重復(fù)的個(gè)數(shù),其實(shí)就是用數(shù)據(jù)的總數(shù)減去唯一值的個(gè)數(shù),
公式為:= COUNTA(B2:B13)-COUNTA(UNIQUE(B2:B13))
四、判斷數(shù)據(jù)是否重復(fù)
如果一列數(shù)據(jù)很長,想要判斷它是否出現(xiàn)重復(fù),也可以使用UNIQUE函數(shù),操作與計(jì)算重復(fù)個(gè)數(shù)的操作是一樣的。
我們用總的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),減去唯一的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),結(jié)果為0則表示數(shù)據(jù)沒有重復(fù)值,結(jié)果不為0則表示數(shù)據(jù)有重復(fù)值。可以利用IF函數(shù)來輸出對應(yīng)的結(jié)果
公式:=IF((COUNTA(B:B)-COUNTA(UNIQUE(B:B)))=0,"否","是")
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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