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Excel進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)總結(jié)沒(méi)有比這個(gè)更容易好用的方法半分鐘學(xué)會(huì)

發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總是很多人工作的日常，一般情況下，要么是用專業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件（大公司有的是錢(qián)，買(mǎi)個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)當(dāng)然是小意思啦），要么就是用Excel軟件，發(fā)揮各種函數(shù)的功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)的匯總，確實(shí)也能用起來(lái)，功能也不弱，不過(guò)學(xué)習(xí)如何使用就非常吃力了，畢竟成為函數(shù)高手并不是一件容易的事情。特別是對(duì)于工作中使用Excel功能較為單一的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，也沒(méi)有必要花大量時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)很多函數(shù)。

　　怎么辦呢？其實(shí)，對(duì)于進(jìn)銷(xiāo)存的統(tǒng)計(jì)匯總來(lái)說(shuō)，用Excel本身的一個(gè)小功能：合并計(jì)算，就能輕松實(shí)現(xiàn)，容易理解，操作簡(jiǎn)單，半分鐘就能學(xué)會(huì)。
Excel進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總
　　例如，對(duì)期初庫(kù)存、入庫(kù)表、出庫(kù)表進(jìn)行匯總。
　　具體的操作步驟如下：
　　1、選擇匯總表里的A1單元格；
　　2、單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)工具”組里的“合并計(jì)算”；
　　3、在打開(kāi)的“合并計(jì)算”對(duì)話框中，“引用位置”設(shè)置為“期初庫(kù)存!$B$1:$C$11”，再添加到“所有引用位置”列表里；
　　4、同步驟三方法，依次將引用位置“入庫(kù)表!$C$1:$D$8”和“出庫(kù)表!$C$1:$D$9”添加到“所有引用位置”列表里；
　　5、依次勾選“首行”、“最左列”、“創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)源的鏈接”三個(gè)復(fù)選框；
　　6、單擊“合并計(jì)算”對(duì)話框的“確定”按鈕后，；
　　7、刪除多出的B列，將“出庫(kù)數(shù)量”列調(diào)整到“入庫(kù)數(shù)量”列后方，增加A1單元內(nèi)容“商品名稱”，增加F1單元內(nèi)容“現(xiàn)在庫(kù)存”，并設(shè)置相關(guān)格式，；
　　8、用公式計(jì)算出F5單元格的“現(xiàn)在庫(kù)存”數(shù)值，并填充出所有商品，大功告成。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。

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