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excel表格拆還在復制粘貼?使用透視表2步搞定,數據還能自動刷新

發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

大家工作中有沒有遇到表格拆分之類的問題,就是需要將表格按照某一個字段進行拆分。大多數人都是篩選之后再復制表格,操作比來比較麻煩,今天跟大家分享一種簡單的方法,僅需1分鐘即可搞定表格篩分,并且可以實現數據的自動刷新

<a href='/office2207/' target='_blank'><u>excel</u></a>表格拆還在復制粘貼
  一、插入表
  如下圖,在這里我們想要根據班級這個字段來新建工作表,首先我們需要將普通表格轉換為超級表,因為普通的表格我們是無法實現數據的自動刷新的,只有將表格轉換為超級表才能快速的實現數據的刷新,首先我們點擊數據的任何一個區域,然后點擊插入功能組找到表格,點擊之后就會跳出插入表的界面,在這里我們需要勾選包含標題然后點擊確定即可
  二、插入數據透視表
  隨后我們點擊數據的任何一個區域,為數據插入數據透視表,在右側的字段列表中我們直接按照順序勾線字段即可,設置完畢后我們需要將班級這個字段放在篩選區域
  我們點擊設計功能組將分類匯總設置為不顯示分類匯總,將總計更改為對行和列禁用,將報表布局設置為以表格的形式顯示,隨后再回到數據透視表的設置界面在最左側的設置中找到選項,然后選擇顯示報表篩選頁點擊確定,至此工作表拆分完畢,如果后期有數據新增或者更改我們只需要點擊表格然后點擊鼠標投建即可將數據刷新進來,十分的方便

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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