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Excel批注技巧(Excel 2010中的批注技巧詳細說明)

發布時間:2025-03-23 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Excel中的批注功能用處有很多,比如需要多個人共享一個文件,或者是做產品報價給客戶看有些地方就需要標注一下,這時候就可以使用Excel 中的批注功能了。在Excel 中插入批注的方法非常的簡單,具體步驟如下:

插入批注

在需要插入批注的單元格單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇插入批注選項,如圖所示。

Excel批注功能(Excel 2010中的批注功能詳解)1

這時Excel工作表上會自動插入一個批注,在批注里輸入需要批注的內容,如圖所示。

Excel批注功能(Excel 2010中的批注功能詳解)2

設置批注格式

如果對默認的批注字體或者顏色感覺不合適,可以單擊右鍵,然后選擇設置批注格式,如圖所示。

Excel批注功能(Excel 2010中的批注功能詳解)3

修改批注

您可以按下面的步驟修改之前輸入的批注。

  • 選擇顯示批注的單元格
  • 右鍵單擊該單元格,然后從選項中選擇“編輯批注”
  • 修改批注

Excel批注功能(Excel 2010中的批注功能詳解)4

刪除批注或隱藏批注

如果需要刪除,在批注上單擊鼠標右鍵,然后選擇“刪除批注”選項,如圖所示。

如果是想隱藏批注,選擇“隱藏批注”選項。

Excel批注功能(Excel 2010中的批注功能詳解)5

通過此節了解了Excel2010中的批注功能,學習插入批注、編輯批注、設置批注格式、刪除批注、隱藏批注的幾個方法,批注對于Excel的應用來說可能用的不是很多,但是在工作中還是要了解知道這個批注功能的


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel批注技巧 
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