辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 圖表
圖表是數(shù)值的直觀表示。圖表(也稱為圖形)已成為電子表格的組成部分。早期電子表格產(chǎn)品生成的圖表相當(dāng)粗糙,但您多年來(lái)已顯著改善。Excel為您提供了創(chuàng)建各種高度可定制圖表的工具。在構(gòu)思良好的圖表中顯示數(shù)據(jù)可以使您的數(shù)字更易于理解。由于圖表顯示圖片,因此圖表對(duì)于匯總一系列數(shù)字及其相互關(guān)系特別有用。
圖表類(lèi)型
如下面的屏幕快照所示,MS Excel中提供了各種圖表類(lèi)型。

- 柱形圖 -列圖顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說(shuō)明項(xiàng)目之間的比較。
- 條形圖 -條形圖說(shuō)明了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較。
- 餅圖 -餅圖顯示組成數(shù)據(jù)序列的項(xiàng)目大小,與項(xiàng)目總和成比例。它始終僅顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列,并且在您要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)中的重要元素時(shí)很有用。
- 折線圖 -折線圖以相等的間隔顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)。
- 面積圖 -面積圖強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間變化的幅度。
- XY散點(diǎn)圖 -xy(散點(diǎn)圖)圖顯示幾個(gè)數(shù)據(jù)系列中數(shù)值之間的關(guān)系,或繪制兩組數(shù)字作為一組xy坐標(biāo)。
- 股價(jià)圖-此圖表類(lèi)型最常用于股票價(jià)格數(shù)據(jù),但也可用于科學(xué)數(shù)據(jù)(例如,指示溫度變化)。
- 曲面圖 -要在兩組數(shù)據(jù)之間找到最佳組合時(shí),曲面圖很有用。與地形圖一樣,顏色和圖案表示位于相同值范圍內(nèi)的區(qū)域。
- 圓環(huán)圈 -像餅圖一樣,甜甜圈圖顯示了部分與整體的關(guān)系;但是,它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。
- 氣泡圖 -可以在氣泡圖中繪制工作表中按列排列的數(shù)據(jù),以便在第一列中列出x值,在相鄰列中列出相應(yīng)的y值和氣泡大小值。
- 雷達(dá)圖 -雷達(dá)圖比較多個(gè)數(shù)據(jù)系列的合計(jì)值。
創(chuàng)建圖表
通過(guò)以下提到的步驟為數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。
- 選擇要為其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。
- 選擇“ 插入”選項(xiàng)卡»選擇圖表或單擊“圖表”組以查看各種圖表類(lèi)型。
- 選擇所需的圖表,然后單擊“確定”以生成圖表。
編輯圖表
創(chuàng)建圖表后,您可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行編輯。
- 您可以通過(guò)右鍵單擊圖表»選擇數(shù)據(jù)來(lái)為圖表輸入選擇其他數(shù)據(jù)。選擇新數(shù)據(jù)將根據(jù)新數(shù)據(jù)生成圖表,如以下屏幕截圖所示。
- 您可以通過(guò)為圖表的X軸提供不同的輸入來(lái)更改圖表的X軸。
- 您可以通過(guò)為圖表的Y軸提供不同的輸入來(lái)更改圖表的Y軸。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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