辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 對(duì)于辦公中的一些小技巧,我們總是要經(jīng)常運(yùn)用到的,所以每次小編分享的各種辦公技巧,都是值得大家去收藏和使用的,所以這些小技巧都收好了。
1.制作下拉菜單欄
全選需要制作下拉框的單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】-【驗(yàn)證條件】-【序列】-【來(lái)源】-【輸入下拉框數(shù)據(jù)】 -【確定】即可。
2. 隨機(jī)生成整數(shù)
首先在單元格格中輸入整數(shù)的Excel函數(shù)公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可隨機(jī)生成整數(shù)。
3. 快速核對(duì)上萬(wàn)數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗口】,然后查看數(shù)據(jù)每行都有表頭對(duì)應(yīng)即可,有了這個(gè)方法是不是超級(jí)方便呀!
4. 一鍵快速求和
在單元格中輸入函數(shù)計(jì)算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,學(xué)會(huì)了真是簡(jiǎn)單又方便。
Excel常用Ctrl+26個(gè)英文字母快捷鍵:
Ctrl + A:全選表格
Ctrl + B:粗體字
Ctrl + C:復(fù)制
Ctrl + D:向下填充
Ctrl + E:快速填充
Ctrl + F:查找
Ctrl + G:定位
Ctrl + H:替換
Ctrl + I:斜體
Ctrl + J:輸入換行符
Ctrl + K:插入超鏈接
Ctrl + L:創(chuàng)建新表格
Ctrl + M:合并居中
Ctrl + N:新建Excel文件
Ctrl + O:打開文件
Ctrl + P:打印
Ctrl + Q:?jiǎn)?dòng)快速分析
Ctrl + R:向右填充
Ctrl + S:保存文件
Ctrl + T:創(chuàng)建表
Ctrl + U:下劃線
Ctrl + V:粘貼
Ctrl + W:關(guān)閉單個(gè)Excel文件
Ctrl + X:剪切
Ctrl + Y:恢復(fù)上一步操作
Ctrl + Z: 撤銷上一步操作
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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