辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

第一步： 首先，啟動 Outlook客戶端，點擊窗口中『工具(T)』菜單，然后選擇『賬戶設置(A)』；

第二步：在帳號設置對話框中進行如下設置：你的姓名：帳號標識，可以在Office上設置多個帳號，以此區分，電子郵箱地址：如 you@XXX.com，用戶名：對應的郵箱用戶名，如 you，密碼：登錄郵箱的密碼選擇“手動設置或其他服務器類型（M）“點擊”下一步；

第三步：在對話框中選擇“連接POP或IMAP電子郵件帳戶”，然后點擊下一步；

第四步：在“服務器信息”中，配置為IMAP服務器：imap.stu.xmu.edu.cn，POP3服務器：pop3.stu.xmu.edu.cn，SMTP服務器：smtp.stu.xmu.edu.cn，請注意配置客戶端的時候有的用戶名密碼即使是可選的，也需要填寫；

第五步： 點擊“其他設置”-“發送服務器”，選擇“我的發送服務器（SMTP）要求驗證”和“使用與接收郵件服務器相同的設置”；

第六步：點擊【確定】，返回上個頁面點擊【下一步】完成設置，如若您的郵件收發需要采用SSL加密，請連接SSL和選擇針對發送服務器使用以下加密類型為：SSL ；

第七步：點擊【確定】，返回上個頁面點擊【下一步】完成設置。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。