辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時候,我們在使用Excel的過程中,會遇到一些問題,比如Excel中的數(shù)據(jù)被隱藏。這些問題會影響我們的工作效率和數(shù)據(jù)準確性,所以我們需要了解它們的原因和解決方法。本文將分別介紹Excel不是隱藏但是看不到和Excel有幾列不顯示沒有隱藏的情況,并給出相應的解決方案。
一、Excel不是隱藏但是看不到
有時候,我們打開一個Excel文件,發(fā)現(xiàn)里面的內(nèi)容都看不到,只有空白的單元格。這并不是因為Excel文件損壞或者被加密了,而是因為某些設置導致的。可能的原因有以下幾種:
1、Excel文件被設置了保護視圖或者只讀模式,導致無法編輯或者查看內(nèi)容。這時候,我們可以在文件頂部的提示欄中,點擊“啟用編輯”或者“啟用內(nèi)容”按鈕,來恢復正常的視圖和功能。

圖1:啟用編輯
2、Excel文件被設置了篩選條件,導致部分行或者列被隱藏了。這時候,我們可以在工作表的首行或者首列上,選擇“數(shù)據(jù)”,點擊“篩選”,來取消篩選條件,并顯示所有的行和列。

圖2:取消篩選
3、Excel文件被設置了凍結窗格,導致部分行或者列被鎖定了。這時候,我們可以在視圖選項卡中,點擊“凍結窗格”按鈕,然后選擇“取消凍結窗格”選項,來解除鎖定,并恢復正常的滾動和查看。

圖3:取消凍結窗口
二、Excel有幾列不顯示沒有隱藏
另一種情況是,我們打開一個Excel文件,發(fā)現(xiàn)里面的內(nèi)容都可以看到,但是有幾列卻不顯示出來。比如說,我們應該看到A、B、C三列的數(shù)據(jù),但是只能看到C列開始往后的數(shù)據(jù)。這不是因為Excel文件損壞或者被加密了,而是因為某些設置導致的?赡艿脑蛴幸韵聨追N:
1、Excel文件被設置了隱藏列,導致部分列被隱藏了。這時候,我們可以在工作表的首行上,選擇隱藏列的相鄰列,然后右鍵單擊選定的列,選擇“取消隱藏”選項,來顯示隱藏的列。

圖4:取消隱藏
2、Excel文件被設置了列寬過小,導致部分列被壓縮了。這時候,我們可以在工作表的首行上,將鼠標移動到兩個相鄰列之間(比如說A和B),當鼠標變成雙向箭頭時,按住鼠標左鍵向右拖動光標,來調(diào)整列寬,并顯示壓縮的列。

圖5:調(diào)整列寬
三、總結
Excel不是隱藏但是看不到,Excel有幾列不顯示沒有隱藏,是我們在使用Excel時常見的問題。它們可能會給我們的工作帶來不便和困擾,所以我們需要掌握它們的原因和解決方法。本文介紹了三種可能的原因:保護視圖或者只讀模式、篩選條件、凍結窗格,以及相應的解決方案:啟用編輯或者啟用內(nèi)容、全選或者清除篩選、取消凍結窗格。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|