在默認(rèn)情況下，自動(dòng)編號列表功能在您首次啟動(dòng) Microsoft Word 時(shí)處于打開狀態(tài)。如果在段落開始處鍵入的數(shù)字(或字母)后帶有句點(diǎn)、空格或 tab 符號，此功能即自動(dòng)向列表應(yīng)用自動(dòng)編號[LN1]列表格式。

例如，如果鍵入 1. 或 a.，鍵入列表文本，然后按 ENTER 鍵，Microsoft Word 就會(huì)自動(dòng)按順序插入下一個(gè)數(shù)字(或字母)以創(chuàng)建編號列表。

設(shè)置打開或者取消自動(dòng)變化列表功能

以Word2016演示為例

在Word文檔左上角點(diǎn)擊 ①文件 彈出文件窗口，點(diǎn)擊 ②選項(xiàng) 彈出Word選項(xiàng)

點(diǎn)擊 ③校對 選擇 ④自動(dòng)更正選項(xiàng)(A)...  單擊 ⑤鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 選項(xiàng)卡。

在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下， ⑥自動(dòng)編號列表 復(fù)選框，勾選為打開，取消勾選為關(guān)閉

選擇完成后，單擊⑦確定即可。

解決編號不連續(xù)

在文檔中添加好自動(dòng)編號后，又再次進(jìn)行了修改刪除等操作，發(fā)現(xiàn)編號變得不連續(xù)了，這個(gè)問題相信大多數(shù)人都遇見過，那你又是怎么解決的呢?

其實(shí)，非常簡單，我們只需重新選中添加的自動(dòng)編號所有內(nèi)容，再次添加一次“編號”即可輕松解決。

解決10以上間距太大問題

在使用自動(dòng)編號后，發(fā)現(xiàn)10以上的間距與之前的間距完全不一致，編號與內(nèi)容之間的空白區(qū)域太大，這種情況我們應(yīng)該如何調(diào)整一下呢?

選中內(nèi)容，點(diǎn)擊右鍵，選擇 調(diào)整列表縮進(jìn)(U)... 將 編號之后(W):  修改為 不特別標(biāo)注 即可
 

添加自己想要的格式

如果在編號中沒有找到自己想要的格式效果，怎么辦呢?比如，我需要的是[1]、[2]、[3]、這種效果。我們可以自行修改，進(jìn)入「開始」-「段落」-「編號」-「定義新編號格式」，在「編號樣式」中選擇一種適合的編號樣式，然后在「編號格式」中在數(shù)值的兩邊加上括弧[ ]即可，切記不要修改其中帶有灰色背景的數(shù)值。