在默認情況下，自動編號列表功能在您首次啟動 Microsoft Word 時處于打開狀態。如果在段落開始處鍵入的數字(或字母)后帶有句點、空格或 tab 符號，此功能即自動向列表應用自動編號[LN1]列表格式。

例如，如果鍵入 1. 或 a.，鍵入列表文本，然后按 ENTER 鍵，Microsoft Word 就會自動按順序插入下一個數字(或字母)以創建編號列表。

設置打開或者取消自動變化列表功能

以Word2016演示為例

在Word文檔左上角點擊 ①文件 彈出文件窗口，點擊 ②選項 彈出Word選項

點擊 ③校對 選擇 ④自動更正選項(A)...  單擊 ⑤鍵入時自動套用格式 選項卡。

在“鍵入時自動應用”下， ⑥自動編號列表 復選框，勾選為打開，取消勾選為關閉

選擇完成后，單擊⑦確定即可。

解決編號不連續

在文檔中添加好自動編號后，又再次進行了修改刪除等操作，發現編號變得不連續了，這個問題相信大多數人都遇見過，那你又是怎么解決的呢?

其實，非常簡單，我們只需重新選中添加的自動編號所有內容，再次添加一次“編號”即可輕松解決。

解決10以上間距太大問題

在使用自動編號后，發現10以上的間距與之前的間距完全不一致，編號與內容之間的空白區域太大，這種情況我們應該如何調整一下呢?

選中內容，點擊右鍵，選擇 調整列表縮進(U)... 將 編號之后(W):  修改為 不特別標注 即可
 

添加自己想要的格式

如果在編號中沒有找到自己想要的格式效果，怎么辦呢?比如，我需要的是[1]、[2]、[3]、這種效果。我們可以自行修改，進入「開始」-「段落」-「編號」-「定義新編號格式」，在「編號樣式」中選擇一種適合的編號樣式，然后在「編號格式」中在數值的兩邊加上括弧[ ]即可，切記不要修改其中帶有灰色背景的數值。