辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在數(shù)據(jù)繁多的Excel表格里,怎樣準確找到自己需要的信息呢?這就需要運用WPS表格中的篩選與高級篩選功能了。
首先來看篩選。選中我們需要篩選的數(shù)據(jù),點擊【開始】工具欄下的【篩選】:

我們看到第一列均出現(xiàn)了下拉菜單,點擊黑色小箭頭,出現(xiàn)如下圖所示:

如果我們選擇查看張雪與李昊的成績,則在兩個人的名字前挑√,單擊確定,就能得到兩人的成績,如下圖所示:

單擊確定,便只得到兩人的成績如下圖:

是不是很簡單呢,當然普通篩選會簡單一些,但如果我們要給表格數(shù)據(jù)設置一組條件,這個條件就是你想要在表格中看到的信息,這就需要我們運用WPS表格里的高級篩選,如成績表中,我們給數(shù)據(jù)設立了語數(shù)外地理的條件:

然后,我們選擇工具欄中的【數(shù)據(jù)】,將鼠標放在【自動篩選】右下角的小方框上,會出現(xiàn)【高級篩選】點擊小方框,如下圖所示:

點擊后彈出對話框后將顯示【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】,如下圖所示:

光標此時在列表區(qū)域,選中表中數(shù)據(jù),對話框中自動顯示數(shù)據(jù),再單擊條件區(qū)域,選中條件數(shù)據(jù),再單擊【確定】,就可以得到我們想要的數(shù)據(jù)了:

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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