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WPS中IF函數的使用方法

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

很多朋友都會遇到這個問題,就是怎樣判斷數值符合某個條件時,可以自動顯示某個值呢,這就需要用到WPS的IF函數了,今天就來教大家怎樣運用IF函數及IF函數的嵌套使用,一起來學習一下吧。

首先我們看到,條件顯示60分以上為達標,六十分以下為不達標,批量操作時,我們將用到IF函數。WPS函數if的使用方法

點擊工具欄中【常用函數】,下拉菜單中找到【IF】函數并單擊,如下圖:

WPS中IF函數的使用方法

點擊后彈出對話框:

WPS中IF函數的使用方法

如圖,對話框中有測試條件、真值、假值三個空白框,分別填入B2>=60、達標、不達標,如下圖:

WPS中IF函數的使用方法

單擊【確定】,等級處就會顯示相對應的“達標”或者“不達標”,如此便可以下拉填充框,完成表格。如果能記住公式,也可以直接在對話框中填寫=IF(B2>=60,”達標”,”不達標”)。

WPS中IF函數的使用方法

這樣IF函數的用法就介紹完了,那么在工作當中,一個條件時,IF的表達方式很簡單,但如果有多個條件,就會用到IF的嵌套使用,但IF的嵌套公式非常復雜,如此我們可以將公式分開計算,再合并到一起,如下圖案例:

WPS中IF函數的使用方法

如圖,在等級2中,我們需要根據成績來填寫是優秀、良好、中等、及格或者不及格,這樣該如何填寫公式呢?

首先在第一個IF中填寫=IF(B2>=90,”優秀”,”再看A”),注意引號需要用英文引號。

WPS中IF函數的使用方法

再填寫第二個IF,因為之前是>=90,所以這次應填寫>=80,來表達80-89這個區間,填寫公式=IF(B2>=80,”良好”,”再看B”)

WPS中IF函數的使用方法

再填寫第三個IF,因為之前是>=80,所以這次應填寫>=70,來表達70-79這個區間,填寫公式=IF(B2>=70,”中等”,”再看C”)

WPS中IF函數的使用方法

再填寫第四個IF,因為之前是>=70,所以這次應填寫>=60,來表達60-69這個區間,填寫公式=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)

WPS中IF函數的使用方法

這樣公式就分解完了,如此我們將第四個IF中,不包括等號的內容復制,替換掉第三個IF中的“再看C”,再復制第三個IF中不包括等號的內容,替換掉第二個IF中的“再看B”,以此類推,最后的公式為=IF(B2>=90,”優秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

WPS中IF函數的使用方法

如圖,將整個公式復制與等級2的單元格中:

WPS中IF函數的使用方法

按回車便會顯示出結果了,按住左下角下拉填充單元格,就會按照條件顯示出相應等級了

WPS中IF函數的使用方法

嵌套方式大大減少了IF函數的出錯率,大家學會了嗎?


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: IF函數 
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