辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 一般來說,插入的表格,每列都是一樣寬的、每行都是一樣高的;但繪制的表格每列的寬度、每行的高度就不一定都一樣,這與畫線條取距有關(guān)。其實表格就應(yīng)該寬度不一樣,因為每列的內(nèi)容不一樣,內(nèi)容多的適當寬一些,內(nèi)容少的適當窄一些;每行的高度也是如此,內(nèi)容多的分為多行,高度適當高一些,內(nèi)容少的分行少,高度適當短一些。
盡管繪制表格能自由把屋列寬行高,但不可能做到事先繪制的列寬行高恰好容納內(nèi)容,因此,輸入內(nèi)容后,會出現(xiàn)列寬行高與內(nèi)容不符的情況,此時,就要根據(jù)內(nèi)容來調(diào)整列寬行高。
一、Word2016 調(diào)整列寬
1、方法一:拖拉法
1)把鼠標移到所要調(diào)整列(稱為當前列)的左邊線或右邊線上,鼠標會變成一個“雙堅線雙箭頭”圖標,按住左鍵并拖動就可以調(diào)整。如果鼠標是移到左邊線上,往左移,是拉寬當前列,以第二列例,如圖1所示:

圖1
2)如果鼠標往右移,是壓縮當前列(第二列),如圖2所示:

圖2
3)第二列被壓縮后,第一列卻被拉寬了。鼠標移到右邊上恰好與移到左邊線上相反,自己可以嘗試調(diào)整體會。
2、方法二:設(shè)值法
A、方法一
1)這個方法跟設(shè)置表格寬度一樣。移鼠標到表格上并單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,如圖3所示:

圖3
2)打開“表格屬性”窗口,選擇“列”選項卡,如圖4所示:

圖4
3)當前列為第2列,它的寬度為2.6厘米,單擊輸入框右邊的小三角調(diào)值或輸入具體的數(shù)值,例如輸入2.8厘米,如圖5所示:

圖5
4)設(shè)置好一列后,可以單擊“前一列或后一列”設(shè)置其它列,例如單擊“后一列”,當前列為第3列,寬度為2.26厘米,把它改為2.3厘米,如圖6所示:

圖6
5)設(shè)置好后,單擊“確定”,列寬調(diào)整為所設(shè)值。
值得注意的是:有些列,單擊“確定”后,列寬已經(jīng)變?yōu)樗O(shè)值,但再次打開“表格屬性”窗口“列”選項卡,還是顯示設(shè)置前的值并變?yōu)椴豢蛇x的灰色,可以不用管它,如果想設(shè)置為另外的值,單擊一下“指定寬度”又變?yōu)榭蛇x。如果不習(xí)慣這個方法,可以用下面的方法二,就不會再出現(xiàn)這種情況。
B、方法二
1)在表格任意位置單擊一下,功能區(qū)出現(xiàn)“布局”選項卡,選擇“布局”選項卡,如圖7所示:

圖7
2)“單元格大小”上面有“寬度和高度”,它們分別用于設(shè)置列寬和行高,光標在第三列第三行,“寬度和高度”輸入框中正是第三列的寬度、第三行的高度,把高度的值設(shè)置為2.4厘米,第三列寬度變?yōu)?.4厘米,如圖8所示:

圖8
3)要設(shè)置哪一列,單擊該列的其中一個單元格,設(shè)置即可。
二、Word2016 調(diào)整行高
調(diào)整行高的方法幾乎跟調(diào)整列寬完全一樣,也可以分為拖拉法和設(shè)置法,后者又可分為兩種,簡單步驟如下。
1、方法一:拖拉法
1)把鼠標移到要調(diào)整行的上邊或下邊,讓線條恰平分鼠標,鼠標變?yōu)?ldquo;雙橫線雙箭頭”圖標,按住左鍵并移動就可以調(diào)整行高了。例如要調(diào)整第二行的高,把鼠標移到第二行上邊線,按住左鍵并往上拖,此時無法調(diào)高,因為第一行已經(jīng)是最小高度不能再壓縮了;同樣方法調(diào)下邊線,按住左鍵往下拉卻能調(diào)高,如圖9所示:

圖9
2)如果要縮短行高,再調(diào)下邊線往上拉就可以了。
2、方法二:設(shè)值法
A、方法一
1)移鼠標到表格上單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”(見圖3),在打開的窗口,選擇“行”選項卡,如圖10所示:

圖10
2)當前是第二行的高度,值為2.38厘米;“行高值是”可以選擇“最小值或固定值”;選擇“固定值”,并把行高設(shè)置為1.2厘米,如圖11所示:

圖11
3)如果要調(diào)整其它行,單擊“下一行、上一行”設(shè)置即可;單擊“確定”后,第二行高度變?yōu)?.2厘米,如圖12所示:

圖12
B、方法二
1)在表格任意位置單擊一下,功能區(qū)出現(xiàn)“布局”選項卡,選擇它,“單元格大小”上面的“高度”便是行高,當前行(第二行)的高度是剛才設(shè)置的1.2厘米,如圖13所示:

圖13
2)把它調(diào)為1.5厘米,如圖14所示:

圖14
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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