在 Excel 中，設置行高和列寬，既可以一次設置一行或一列，也可以一次設置多行或多列；設置方法有兩種，一種是拖動調整法，另一種是設置數值法。除設置行高列寬外，還可以把行高寬列固定（即鎖定行高列寬）、把它們設置為相等（即讓單元格成一個正方形），其中前者用保護工作表實現，后者通過統一行高列寬單位實現。

在普通視圖下，Excel 表格的行高列寬以磅為單位，如果要把單位轉為厘米（cm）或毫米（mm），需要把普通視力轉為頁面視圖（也可以用宏 VBA 實現，但比較麻煩），在頁面視圖下，行高列寬默認單位為厘米，但在數值后可以自定義單位，因此很容易把單位換算成毫米。

一、Excel設置行高列寬

（一）設置行高

1、拖動調整法。

A、一次只調整一行。把表格第一行標題行調高；將鼠標移到第一行行號 1 的下面，鼠標變為垂直方向的十字架箭頭，按住左鍵，往下拖，則行高隨之變高，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

B、一次調整多行。把鼠標移到第二行行號 2 上，按住鼠標左鍵，往下拖，一直拖到第 6 行，選中第2至第6行，把鼠標移到第六行行號 6 的下面，鼠標變為垂直方向的十字架箭頭后，按住左鍵，往下拖一小段距離，則所有選中行的行高隨之變高，操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、設置數值法（以一次調整多行為例）。選中第2到第9行，右鍵選中的行，在彈出的菜單中選擇“行高”，輸入要設置的行高數值，例如 24，則所選中行行高全部變為 24；操作過程步驟，如圖2所示：

圖3

3、用快捷鍵設置行高。選中第二至第九行，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，打開“行高”設置小窗口，輸入 22，單擊“確定”，則所有選中行行高變為 22；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

（二）設置列寬

1、拖動調整法。

A、一次調整一列。把第二列調寬；把鼠標移到列號 B 右邊線上，鼠標變為水平箭頭十字加后，按住左鍵，往右拖直到顯示出所有字，則列寬調整好，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

B、一次調整多列。選中第 C 至 E 列，把鼠標移到 E 列右邊線上，鼠標變為水平箭頭十字加后，按住左鍵，往右拖直到所有選中列都顯示出全部文字，則它們的列寬調整好，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、設置數值法（以一次調整多列為例）。選中 D、E 兩列，右鍵選中的列號，在彈出的菜單中選擇“列寬”，在打開的窗口中輸入 9，單擊“確定”，則所選的兩列列寬變 9，操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

3、設置列寬的快捷鍵為：Alt + H + O + W，按鍵方法為：按住 Alt，分別按一次 H、O 和 W，注意按順序按。

二、Excel把行高列寬換算成厘米（cm）或毫米（mm）

（一）把行高換算成厘米（cm）或毫米（mm）

1、選擇“視圖”選項卡，單擊屏幕左上角的“頁面布局”，選中第二至第九行，右鍵選中行的行號，在彈出的菜單中選擇“行高”，打開“行高”設置窗口，行高數值后面的單位為 cm，把它改為 1cm，單擊“確定”，所有選中行行高變為 1cm；再次打開“行高”設置窗口，把0.98cm 改為 8mm，單擊“確定”，則所有選中行行高變為 8毫米；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、說明：從普通視圖切換到頁面視圖后，行高默認用厘米作單位，并且可以在數值后自定義單位，如操作中在 8 后輸入 mm，即把行高單位改為毫米。

（二）把列寬換算成厘米（cm）或毫米（mm）

選中 C 至 F 列，右鍵選中的列號，在彈出的菜單中選擇“列寬”，打開“列寬”設置小窗口，輸入 2cm，單擊“確定”，則所有選中列列寬變 2 厘米；再次打開“列寬”小窗口，把 1.98cm 改為 24mm，單擊“確定”，則所有選中列列寬變為 24 毫米；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

（三）把 Excel 默認單位改為厘米（cm）或毫米（mm）

右鍵功能區任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區”，打開“Exce 選項”窗口，選擇左邊的“高級”，往下拖滾動條直到看到“標尺單位”，單擊“標尺單位”右邊的下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“厘米”，如果要設置為毫米，再選擇它，單擊“確定”，則把 Excel 默認單位改為所選擇的單位；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

三、Excel設置行高列寬相等，即使單元格變為正方形

從普通視圖切換到頁面視圖后，行高和列寬的默認單位都變成厘米，要把行高列寬設置為相等，只需把它們設置為相同的值，操作方法參照“二、Excel把行高列寬換算成厘米（cm）或毫米（mm）”。

四、Excel固定行高和固定列寬

1、框選要固定行高和固定列寬的表格，按 Ctrl + 1 組合鍵，打開“設置單元格格式”窗口，選擇“保護”選項卡，單元“鎖定”不勾選它，單擊“確定”；按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 P，打開“保護工作表”窗口，不勾選“設置列格式和設置行格式”，單擊“確定”，雙擊 B2 單元格，還可以編輯，再把鼠標移到列 A 右邊線上，鼠標不變為帶水平方向箭頭的十字架，說明不能調整列，再把鼠標移到第一行行號 1 的下邊線上，鼠標同樣不變為調整行高的圖標；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

2、提示：如果只固定行高，不勾選“設置行格式”即可；如果只固定列寬，不勾選“設置列格式”即可。另外，打開“保護工作表”窗口，也可以單擊“開始”選項卡下的“格式”，在彈出的菜單中選擇“保存工作表”。