在 Excel 中，LookUp函數(shù)分為向量形式和數(shù)組形式，其中向量形式用于在一列或一行中查找，數(shù)組形式用于在數(shù)組或多列多行中查找。向量形式可以有三個參數(shù)，數(shù)組形式只能有兩個參數(shù)，一般來說，用數(shù)組形式時可以考慮用VLookUp函數(shù)或HLookUp函數(shù)。

LookUp函數(shù)的使用方法分為基本使用方法、多條件查找、近似查找和根據(jù)簡稱查找全稱，其中多條件查找可查找滿足兩個以上條件的值，若要根據(jù)多條件查找，常常用LookUp函數(shù)而不用VLookUP函數(shù)，一方面便于寫條件，另一方面執(zhí)行效率高。

一、Excel LookUp函數(shù)語法

（一）向量形式

1、表達式：=LOOKUP(Lookup_Value, LookUp_Vector, [Result_Vector])

中文表達式：=LOOKUP(查找值, 查找區(qū)域, [返回結(jié)果區(qū)域])

2、說明：

A、參數(shù) LookUp_Vector 是只能包含一行或一列的區(qū)域，并且數(shù)值必須按升序排列，否則可能返回不正確的值。

B、參數(shù) Result_Vector 為可選項，也是只能包含一行或一列的區(qū)域，并且必須與參數(shù) LookUp_Vector 大小相同。

C、如果在查找區(qū)域找不到查找值，則LookUp函數(shù)將返回查找范圍中小于或等于查找值的最大值。如果查找值小于查找范圍中的最小值，LookUp函數(shù)將返回 #N/A 錯誤值。

（二）數(shù)組形式

表達式：=LOOKUP(Lookup_Value, Array)

中文表達式：=LOOKUP(查找值, 數(shù)組)

2、說明：

（1）如果在數(shù)組中找不到查找值，則LookUp函數(shù)將返回數(shù)組中小于或等于查找值的最大值；如果查找值小于第一行或第一列（由數(shù)組維度確定）中的最小值，LookUp函數(shù)將返回 #N/A 錯誤值。

（2）LookUp函數(shù)的數(shù)組形式與VLookUp函數(shù)和HLookUp函數(shù)的區(qū)別：VLookUp函數(shù)在第一列中搜索查找值，HLookUp函數(shù)在第一行中搜索，而 LookUp函數(shù)則根據(jù)數(shù)組維度搜索，具體情況如下：

A、如果數(shù)組列數(shù)大于行數(shù)，例如 {1,3,5;2,4,6}，LookUp函數(shù)將在第一行中搜索查找值。

B、如果數(shù)組行數(shù)大于等于列數(shù)，例如 {1,3;2,4;8,10}，LookUp函數(shù)將在第一列中搜索查找值。

C、使用VLookUp函數(shù)和HLookUp函數(shù)，可以通過索引向下搜索或遍歷搜索，而LookUp函數(shù)始終選擇行或列中的最后一個值；因此，如果用LookUp函數(shù)的數(shù)組形式，建議選用VLookUp函數(shù)或HLookUp函數(shù)。

（3）數(shù)組中的數(shù)值也必須按升序排列，否則可能返回不正確的值。

二、Excel LookUp函數(shù)的使用方法一：向量形式

（一）數(shù)值必須按升序排列與在查找區(qū)域找不到查找值（查找近似值）的實例

1、假如要根據(jù)價格查找銷量。選中 A11 單元格，輸入查找值 80，雙擊 B11，把公式 =LOOKUP(A11,D2:D8,E2:E8) 復(fù)制到 B11，按回車，返回 892；框選 D2:D8，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“升序”圖標，在打開的“排序提醒”窗口中選擇“擴展選定區(qū)域”，單擊“確定”，則每行按“價格”升序排列，B11 中的數(shù)值也變?yōu)?528；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、說明：

公式 =LOOKUP(A11,D2:D8,E2:E8) 中，A11 為查找值，D2:D8 為查找區(qū)域，E2:E8 為返回結(jié)果區(qū)域；第一次返回 892，是不正確的返回值，因為LookUp函數(shù)要求數(shù)值必須按升序排序，把價格按升序排序后，返回正確的查找值 528，因為如果找不到查找值，LookUp函數(shù)將返回查找范圍中小于或等于查找值的最大值（即近似值），79.9 正是這樣的值。

（二）查找值小于查找范圍中的最小值，返回 #N/A 錯誤值實例

服裝最低價格為 38.8，假如要找價格為 35 的服裝銷量。選中 A11 單元格，輸入 35，雙擊 B11，把公式 =LOOKUP(A11,D2:D8,E2:E8) 復(fù)制到 B11，按回車，返回 #N/A 錯誤值；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

（三）找不到值返回最后一行的實例

1、假如要在“產(chǎn)品名稱”中查找沒有的名稱“紅色T恤”并返回服裝銷量。雙擊 A11 單元格，輸入“紅色T恤”，再雙擊 B11，把公式 =LOOKUP(A11,B2:B8,E2:E8) 復(fù)制到 B11，按回車，返回 897；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、“產(chǎn)品名稱”中沒有“紅色T恤”，LookUp函數(shù)將返回查找范圍中小于或等于查找值的最大值（即近似值），即返回“粉紅長袖襯衫”對應(yīng)的銷量 329。漢字按每個字拼音字母排序，“紅”拼音的首字母為 h，“粉”拼音的首字母為 f，在 26 個字母中，f 在 h 前；由于 B 列以“粉”開頭有三個，因此繼續(xù)比較第二個字的拼音首字每，它們第二個字都是“紅”，再繼續(xù)比較第三個字的拼音首字母，B6 中的“襯”首字母為 c，B7 中“短”首字母為 d，B8 中的“長”（在這里 Excel 把它讀為 Zhang）z，c < d < z，因此“粉紅長袖襯衫”排在最后。

三、Excel LookUp函數(shù)的使用方法二：數(shù)組形式

（一）查找范圍為數(shù)組（列數(shù)大于行數(shù)）的實例

1、選中 A1 單元格，把公式 =LOOKUP(3,{2,3,5;8,10,15}) 復(fù)制到 A1，按回車，返回 10，操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、公式 =LOOKUP(3,{2,3,5;8,10,15}) 查找值為 3，查找范圍為數(shù)組；由于數(shù)組的列數(shù)大于行數(shù)，所以在第一行查找，找到后返回對應(yīng)列的 10。

（二）查找范圍為單元格（行數(shù)大于等于列數(shù)）的實例

1、雙擊 A11 單元格，輸入“黑色T恤”；再雙擊 B11，把公式 =LOOKUP(A11,B2:E8) 復(fù)制到 B11，按回車，返回 982；雙擊 B11，把 E8 改為 E4，按回車，返回“白色長袖襯衫”；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、公式 =LOOKUP(A11,B2:E8) 的查找范圍為 B2:E8，屬于行數(shù)大于列數(shù)的情況，在第一列查找，在 B8 中找到，然后返回最后一列（即 E 列）對應(yīng)的值 982；公式 =LOOKUP(A11,B2:E4) 的查找范圍為 B2:E4，屬于行數(shù)等于列數(shù)（即4行4列）的情況，也在第一列查找，由于沒有找到，所以返回最后一行的值。

四、Excel LookUp函數(shù)的使用方法三：擴展應(yīng)用

（一）多條件查找

1、假如要查找“分類”為“女裝”與價格為 82 的服裝名稱。雙擊 A11 單元格，輸入“女裝”，選中 B11，輸入 82，雙擊 C11，把公式 =LOOKUP(1,0/((C2:C8=A11)*(D2:D8=B11)),B2:B8) 復(fù)制到 C11，按回車，返回“粉紅短袖襯衫”，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式 =LOOKUP(1,0/((C2:C8=A11)*(D2:D8=B11)),B2:B8) 說明：

A、C2:C8=A11 為條件，C2:C8 以數(shù)組形式返回 C2 到 C8 的數(shù)據(jù)，即 {"女裝";"男裝";"女裝";"女裝";"女裝";"男裝;"女裝""}；執(zhí)行時，首先從數(shù)組中取出第一個元素“女裝”，它等于 A11(女裝），返回 True，第二次從數(shù)組中取出第二個元素“男裝”，它不等于 A11，返回 False；其它的以此類推，最后返回 {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}。

B、同理 D2:D8=B11 返回數(shù)組 {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}，則 (C2:C8=A11)*(D2:D8=B11) 變?yōu)?{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}*{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}，把兩個數(shù)組對應(yīng)元素相乘，相乘時 True 被轉(zhuǎn)為 1、FALSE 被轉(zhuǎn)為 0，最后返回 {0;0;0;1;0;0;1}。

C、則 0/((C2:C8=A11)*(D2:D8=B11)) 變?yōu)?0/{0;0;0;1;0;0;1}，依次用 0 除以數(shù)組中的每一個元素，最后返回{#DIV/0;#DIV/0;#DIV/0;0;#DIV/0;#DIV/0;0}。

D、則公式變?yōu)?=LOOKUP(1,{#DIV/0;#DIV/0;#DIV/0;0;#DIV/0;#DIV/0;0},B2:B8)，接著在數(shù)組中查找 1，由于數(shù)組中沒有 1，所以返回小于等于 1 的最大值，即返回 0，又因為LookUp函數(shù)是選擇符合條件的最后一個值，因此找到第二個 0（即 D6），最后返回 D8 對應(yīng)的 B 列中的產(chǎn)品名稱 B8，即“綠色T恤”。

提示： 查找范圍為 C 和 D兩列，它們必須按升序排序，具體請參考《Excel排序的11個實例，含多條件、按單元格與字體顏色、圖標、單列、整個表格及如何用快捷鍵與按行排序》一文。

（二）近似查找

1、假如要根據(jù)平均分返回每個學(xué)生的評定。雙擊 I2 單元格，把公式 =LOOKUP(H2,{0,60,70,80,90;"不及格","及格","中","良","優(yōu)"}) 復(fù)制到 I2，按回車，返回第一個學(xué)生的評定“良”；選中 I2，把鼠標移到 I2 右下角的單元格填充柄上，雙擊左鍵，返回剩余學(xué)生的評定；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、公式說明：

公式 =LOOKUP(H2,{0,60,70,80,90;"不及格","及格","中","良","優(yōu)"}) 的查找范圍是一個 5 列 2 行的數(shù)組；當查找 H2（85.3）時，由于在第一行中找不到，所以選擇小于等于 85.3 的最大值，即選擇 80，然后返回與 80 對應(yīng)的第 4 列的值“良”；其它的以此類推。

（三）根據(jù)簡稱查找全稱

1、假如要根據(jù)供應(yīng)商簡稱查找供應(yīng)商全稱。當前工作表為“供應(yīng)商”，單擊“進貨表”切換到該表，雙擊 D2 單元格，把公式 =IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(B2,供應(yīng)商!A$2:A$7),供應(yīng)商!A$2:A$7),"") 復(fù)制到 D2，按回車，返回 B2 的全稱；選中 D2，把鼠標移到 D2 右下角的單元格填充柄上，雙擊左鍵，則返回剩余服裝的供應(yīng)商全稱；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、公式 =IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(B2,供應(yīng)商!A$2:A$7),供應(yīng)商!A$2:A$7),"") 說明

A、“供應(yīng)商!A$2:A$7”中“供應(yīng)商”是工作表名稱，A$2 表示對列相對引用對行絕對引用，往下拖時，列和行都不變，即 A2 不會變?yōu)?A3、A4、……；A$7 與 A$2 是一個意思；A$2:A$7 以數(shù)組形式返回 A2 至 A7 中的數(shù)據(jù)，即 {"廣州麗新服裝有限公司";"東莞祥宇服裝生產(chǎn)有限公司";"廣州瑞月服裝生產(chǎn)有限公司";"深圳恒興服裝制作有限公司";"深圳尚潔服裝有限公司";"廣州潤萊服裝生產(chǎn)有限公司"}。

B、則 FIND(B2,供應(yīng)商!A$2:A$7) 變?yōu)?FIND(B2,{"廣州麗新服裝有限公司";"東莞祥宇服裝生產(chǎn)有限公司";"廣州瑞月服裝生產(chǎn)有限公司";"深圳恒興服裝制作有限公司";"深圳尚潔服裝有限公司";"廣州潤萊服裝生產(chǎn)有限公司"})，B2 為“東莞祥宇”，用 Find 在數(shù)組中查找 B2，找到的返回 1，沒找到的返回值錯誤 #VALUE!，最后返回 {#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。

C、則 0/FIND(B2,供應(yīng)商!A$2:A$7) 變?yōu)?0/{#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}，再用 0 除以數(shù)組中每個元素，最后返回 {#VALUE!;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。

D、則公式變?yōu)?=IFERROR(LOOKUP(1,{#VALUE!;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!},供應(yīng)商!A$2:A$7),"")，接著用 LookUp 在數(shù)組中查找 1，同樣沒找到選擇小于等于 1 的最大值，即選擇 0（即“供應(yīng)表”的 A2）。

E、IfError函數(shù)用于錯誤處理，如果 LookUp 返回錯誤，則返回空值，否則返回 LookUp 的返回值。