辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用WPS文字的過程當(dāng)中,有很多細(xì)心的小伙伴經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有很多的小工具按鈕不怎么常用,有的小伙伴也不知道怎么用。下面我們就來揭開一一揭開小工具的面紗。
在開始菜單中,有一個(gè)小工具叫做交叉引用,如表1
表 1

很多小伙伴看到這個(gè)工具的時(shí)候,常常是一頭霧水,不知道該怎么用,下面我們打開一個(gè)文檔做為范例,說說它的用法,如表2
表 2

這個(gè)時(shí)候,我們把光標(biāo)放在要插入的地方,選擇插入菜單欄下的交叉引用按鈕,系統(tǒng)會自動彈出一個(gè)交叉引用的對話框,如表3
表 3

我們在引用類型處選擇相應(yīng)的引用類型“表”,引用內(nèi)容選擇只有標(biāo)簽和編號,如表4
表 4

然后點(diǎn)擊插入按鈕,插入的位置就會出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容。這個(gè)交叉引用就完成了。如表5
表 5

假如我們在文檔最后再次插入交叉引用時(shí),插入的地方會出現(xiàn)相同的內(nèi)容,如表6
表 6

這個(gè)時(shí)候,我們在點(diǎn)擊鼠標(biāo)的同時(shí),再次按往Ctrl鍵,我們會發(fā)現(xiàn),光標(biāo)會自動跳轉(zhuǎn)到插入的表格那里,來實(shí)現(xiàn)文檔中的交叉引用效果。如表7
表 7

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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