為了防止自己制作的表格被別人修改，可以使用Excel提供的保護(hù)工作表功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

STEP01：單擊“審閱”→“保護(hù)工作表”，會彈出“保護(hù)工作表”對話框，如下圖所示。

STEP02：在“保護(hù)工作表”對話框中，可以在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中設(shè)定密碼。在此文本框中輸入設(shè)定的密碼，然后單擊“確定”按鈕。此時，工作表數(shù)據(jù)可正常顯示，但是當(dāng)前工作表中多數(shù)操作命令變成灰色，不能執(zhí)行，如下圖所示。

STEP03：對單元格中的數(shù)據(jù)再次執(zhí)行任意修改操作，如刪除、改格式、插入圖表等，均會彈出如圖1-21所示的錯誤提示。

STEP04：當(dāng)執(zhí)行工作表保護(hù)后，“保護(hù)工作表”命令自動變?yōu)?ldquo;撤銷工作表保護(hù)”，單擊該命令后彈出“撤銷工作表保護(hù)”對話框，在對話框內(nèi)輸入正確的密碼就可恢復(fù)成編輯狀態(tài)。

STEP05：在對工作表進(jìn)行保護(hù)時，如果需要其他人進(jìn)行一些特定操作，如設(shè)置單元格格式，那么在“保護(hù)工作表”對話框中可以通過“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”選項列表進(jìn)行設(shè)置，勾選“設(shè)置單元格格式”選項即可，如下圖所示。

STEP06：勾選“設(shè)置單元格格式”復(fù)選框后，只有“開始”選項下的單元格格式功能可以使用，其他編輯功能不可使用，如“插入”、“刪除”等，結(jié)果如下圖所示。

提示：在設(shè)置被保護(hù)的工作表時，如果需要其他人進(jìn)行編輯操作，只能勾選“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”選項列表下的編輯操作，其他修改操作只能“撤銷工作表保護(hù)”后進(jìn)行。