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Excel Column函數(shù)與Columns函數(shù)用法的7個案例,含1:1/$1:$1、返回指定行及之后的內(nèi)容與求奇偶列之與

發(fā)布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Column函數(shù)用于返回引用單元格或單元格區(qū)域的列號;它既可省略參數(shù)又可指定參數(shù),如果省略參數(shù),則返回公式所在單元格的列號;如果要以數(shù)組形式返回引用單元區(qū)域的列號,則需要按 Ctrl + Shift + 回車。Columns函數(shù)用于返回數(shù)組或引用單元格區(qū)域的列數(shù),它不能省略參數(shù)。

Columns函數(shù)常與 Index、Indirect、Char、SumProduct、Mod、If、Sum 和 Row 等函數(shù)組合使用,例如 Index + Column 組合實現(xiàn)返回引用單元格區(qū)域中由行號和列號指定的單元格引用,Indirect + Char + Column + Row 組合返回指定行及之后的內(nèi)容,SumProduct + Mod + Column 組合實現(xiàn)求偶數(shù)列或奇數(shù)列之和。

一、Excel Column函數(shù)和Columns函數(shù)的語法

1、Column函數(shù)表達式:COLUMN([Reference])

中文表達式:COLUMN([引用單元格或單元格區(qū)域])

2、Columns函數(shù)表達式:COLUMNS(Array)

中文表達式:COLUMNS(數(shù)組或?qū)卧駞^(qū)域的引用)

3、說明:

A、Column函數(shù)用于返回引用單元格或單元格區(qū)域的列號。參數(shù) Reference 可以省略,若省略,則返回公式所在列的列號。如果Reference 為引用單個單元格,則返回該單元格的列號。如果 Reference 為引用一個單元格區(qū)域,若為水平引用(如 A1:C1),按 Ctrl + Shift + 回車,則以數(shù)組形式返回 A1 到 C1 的列號;按回車,只返回 A1 的列號。Reference 不能引用多個區(qū)域。

B、Columns函數(shù)用于返回數(shù)組或引用單元格區(qū)域的列數(shù),參數(shù) Array 不能省略。

二、Excel Column函數(shù)的使用方法及實例

(一)返回公式所在單元格與指定單元格列號的實例

1、選中 B1 單元格,輸入公式 =COLUMN(),按回車,返回 2;選中 A1,輸入公式 =COLUMN(C1),按回車,返回 3;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Column函數(shù)的使用方法及實例

圖1

2、說明:

公式 =COLUMN() 省略了參數(shù),默認返回公式所在列號,公式在 B1,因此返回 B1 的列號 2;公式 =COLUMN(C1) 的參數(shù)為 C1,盡管公式在 A1 單元格,仍然返回 C1 的列號 3。

(二)以數(shù)組返回指定列號的實例

1、假如要以數(shù)組形式返回 A1 到 D1 的列號。雙擊 E2 單元格,把公式 =COLUMN(A1:D1) 復(fù)制到 E2,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 1,選中 E2,按住 Alt 鍵,分別按 M 和 V,打開“公式求值”窗口,按回車求值,結(jié)果為 1;雙擊 E3,把公式 =INDEX(COLUMN(A1:D1),,2)復(fù)制到 E3,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 2,選中 E3,同樣方法打開“公式求值”窗口,按回車求值,返回 1 到 4 的數(shù)組;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Column函數(shù)以數(shù)組返回指定列號的實例

圖2

2、公式說明:

A、從演示中可知,盡管按 Ctrl + Shift + 回車,公式 =COLUMN(A1:D1) 仍然不能返回數(shù)組,因為需要把 =COLUMN(A1:D1) 放到引用的函數(shù)中才能返回數(shù)組,把 COLUMN(A1:D1) 放到Index函數(shù)返回了數(shù)組 {1;2;3;4}。

B、公式 =INDEX(COLUMN(A1:D1),,2) 用于返回數(shù)組或引用單元格區(qū)域中由行號和列號指定的值或值的引用,COLUMN(A1:D1) 返回{1;2;3;4} 為它的第一個參數(shù)(即數(shù)組),第二個參數(shù)為行號(省略了),第三個參數(shù)為列號(值為 2);公式的意思:返回數(shù)組 {1;2;3;4} 中第二列的值,即返回 2。

(三)返回一行所有列號 Column(1:1) 或一列的列號 Column(A:A) 的實例

1、雙擊 A2 單元格,把公式 =INDEX(COLUMN( 復(fù)制到 A2,單擊第一行行號 1,自動輸入 1:1,接著輸入“),3)”,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 3;雙擊 B2,把 =INDEX(COLUMN( 復(fù)制到 B2,單擊第一列列號 A,自動輸入 A:A,接著再輸入“),1)”,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 1;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Column函數(shù)返回一行所有列號 Column(1:1) 或一列的列號 Column(A:A) 的實例

圖3

2、公式說明:

A、公式 =INDEX(COLUMN(1:1),3) 中,COLUMN(1:1) 用于以數(shù)組形式返回第一行所有列號,也可以用 COLUMN($1:$1) 表示,$ 表示絕對引用。

B、公式 =INDEX(COLUMN(A:A),1) 中,COLUMN(A:A) 用于以數(shù)組形式返回第一列的列號,A:A 表示引用第一列,同樣可以用 COLUMN($A:$A) 表示。

三、Excel Columns函數(shù)的使用方法及實例

(一)返回數(shù)組的列數(shù)實例

1、雙擊 A1 單元格,把公式 =COLUMNS({3,8,4,7,9,2}) 復(fù)制到 A1,按回車,返回 6 列;再次雙擊 A1,把公式的第二、四個逗號(,)改為分號(;),按回車,返回 2 列;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Columns函數(shù)的使用方法及實例

圖4

2、公式說明:

公式 =COLUMNS({3,8,4,7,9,2}) 用于返回數(shù)組的列數(shù);數(shù)組只有一行共有 6 個元素,因此返回 6 列;而公式 =COLUMNS({3,8;4,7;9,2}) 的數(shù)組有三行,每行兩個元素,因此返回兩列;數(shù)組中,分號(;)是行與行的分隔符,逗號(,)是元素與元素的分隔符。

(二)返回引用單元區(qū)域的列號實例

雙擊 C3 單元格,把公式 =COLUMNS(A1:D1) 復(fù)制到 C3,按回車,返回 4;選中 C1;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Columns函數(shù)返回引用單元區(qū)域的列號實例

圖5

2、公式說明:

公式 =COLUMNS(A1:D1) 用于返回引用單元格區(qū)域 A1:D1 的列數(shù),A1 到 D1 共四列,因此返回 4。

四、Excel Column函數(shù)的擴展應(yīng)用實例

(一)Indirect + Char + Column + Row 組合返回指定行及之后的內(nèi)容

1、假如要返回表格第 5 行及之后的內(nèi)容。雙擊 A9 單元格,把公式 =INDIRECT(CHAR(COLUMN()+64)&ROW(A5)) 復(fù)制到 A9,按回車,返回“沙糖桔”,選中 A9,把鼠標(biāo)移到 A9 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)楹谏犹枺?)后,按住左鍵,往右拖,則返回第 5 行的內(nèi)容;選中 D9,用同樣方法往下拖,則返回第 6、7 行的內(nèi)容;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Indirect + Char + Column + Row 組合返回指定行及之后的內(nèi)容

圖6

2、公式 =INDIRECT(CHAR(COLUMN()+64)&ROW(A5)) 說明:

A、COLUMN() 用于返回公式所在列的列號,當(dāng)公式在 A9 時,返回 1;則 CHAR(COLUMN()+64) 變?yōu)?CHAR(1+64),64 是 ASCII 碼表中 @ 的編碼,而 65 是大寫 A 的編碼,Char函數(shù)用于返回 ASCII 碼對應(yīng)的字符,CHAR(65) 返回 A;之所以用 COLUMN()+64,是因為往右拖時,COLUMN() 會返回 B、C、D 等列號 2、3、4,64 + 2 是 B 的 ASCII 編碼,64 + 3 是 C 的 ASCII 編碼,其它的以此類推,這樣就實現(xiàn)了返回往右拖時所經(jīng)過單元格的列號,再用Char函數(shù)返回它們對應(yīng)列的字母。

B、ROW(A5) 用于返回 A5 的行號 5;當(dāng)往下拖時,A5 會變 A6,則 ROW(A6)返回 A6 的行號 6;其它的以此類推。

C、則公式變?yōu)?=INDIRECT("A"&5),最后用Indirect函數(shù)返回對 A5 的引用,即返回 A5 的內(nèi)容“沙糖桔”。

(二)SumProduct + Mod + Column 組合實現(xiàn)求奇數(shù)列或偶數(shù)列之和

1、求偶數(shù)列之和;雙擊 E8 單元格,把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1))*B$2:E$6) 復(fù)制到 E8,按回車,返回求和結(jié)果 4717。求奇數(shù)列之和;雙擊 E9,把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=0)*B$2:E$6) 復(fù)制到 E9,按回車,返回 5457;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel SumProduct + Mod + Column 組合實現(xiàn)求奇數(shù)列或偶數(shù)列之和

圖7

2、求偶數(shù)列之和公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1))*B$2:E$6) 說明:

A、$B 表示對 B 列的絕對引用,以確保往右往時,B 列不會變 C 列、D 列等;$B:$E 表示始終在 B 至 E 列求和;COLUMN($B:$E) 以數(shù)組形式返回 B 至 E 的列號,即返回 {2;3;4;5}。

B、則 MOD(COLUMN($B:$E),2) 變?yōu)?MOD({2;3;4;5},2),接著把數(shù)組中的每個元素與 2 取模;第一次從數(shù)組中取出 2,然后與 2 取模(即取余數(shù)),結(jié)果為 0;第二次從數(shù)組中取 3,然后與 2 取模,結(jié)果為 1;其它的以此類推,最后返回 {0;1;0;1}。取模用于找出全部偶數(shù)列。

C、COLUMN(A1) 用于返回 A1 的列號 1;則 MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1) 變?yōu)?{0;1;0;1}={1},進一步計算,從數(shù)組中取出每個元素與 1 比較,如果等于 1,則返回 True,否則返回 False,最后返回 {FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}。

D、則公式變?yōu)?=SUMPRODUCT({FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}*B$2:E$6),進一步計算,第一次從數(shù)組中取第一個元素 FALSE,返回 B2:E6 中與之對應(yīng)的 B2,由于為假,所以返回 0;第二次取出數(shù)組第二個元素 TRUE,返回 B2:E6 中與之對應(yīng)的 C2,由于為真,因此返回 C2 中的值239;第三次從數(shù)組中取第三次元素 FALSE,返回 B2:E6 中與之對應(yīng)的 D2,由于為假,所以返回 0;第四次取出數(shù)組中第四個元素 TRUE,返回 B2:E6 中與之對應(yīng)的 E2,由于為真,因此返回 E2 中的值 457;其它的以此類推,最后返回{0,239,0,457;0,215,0,562;0,439,0,651;0,549,0,690;0,586,0,329}。

E、則公式進一步變?yōu)?=SUMPRODUCT({0,239,0,457;0,215,0,562;0,439,0,651;0,549,0,690;0,586,0,329}),最后對數(shù)組中的元素求和,結(jié)果為 4717。

提示:以上公式是以 $B:$E 中 B 為第一列,如果以 A 列為第一列,則是求奇數(shù)列之和。

3、求奇數(shù)列之和公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=0)*B$2:E$6) 說明:

求奇數(shù)列之和公式與求偶數(shù)列之和公式的區(qū)別在于:前者用取模為 0 找奇數(shù)列,后者用取模為 1 找偶數(shù)列,即前者用 MOD(COLUMN($B:$E),2)=0 找奇數(shù)列,后者用 MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1) 找偶數(shù)列(注意:這里以 $B:$E 中的 B 列為第一列),其它的都一樣。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Column函數(shù) Columns函數(shù) 
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