| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 很多小伙伴工作中會(huì)用WPS表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,有時(shí)候需要將不同月份的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),然后再做分析,通常很多小伙伴經(jīng)常會(huì)采用復(fù)制粘貼的方法來(lái)解決,這樣下來(lái),一個(gè)表格需要花費(fèi)大量的時(shí)候,如果數(shù)據(jù)比較多的數(shù),工作效率就非常的低。那么有沒(méi)有一種更快速的合并方法呢?
下面我們就給大家講講如何快速的將同樣格式的表匯總到一起,首先,我們先打開(kāi)一張表格作為范例講解,如表1
表 1

根據(jù)這個(gè)表格,我們把1月至3月的合計(jì)匯總到匯總表中,首先,我們選中匯總表中的B2單元格,如表2
表 2

然后在B2單元格中輸入公式=SUM函數(shù),如表3
表 3

然后我們選中1月中的B2單元格,按住Shift鍵,然后同時(shí)選中3月的B2單元格,如表4
表 4

最后,我們返回匯總表中,看到B2單元格中的公式已經(jīng)變?yōu)?SUM(‘1月:3月’!B2:B2),說(shuō)明這個(gè)單元格求的是1月至3月的B2單元格的匯總數(shù)據(jù)。如表5
表 5

然后敲回車鍵,這個(gè)B2單元格的匯總值就出來(lái)了。當(dāng)光標(biāo)放在單元格右下角,變成+字的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo),這一列的匯總值就出來(lái)了,每一行的匯總值需要當(dāng)光標(biāo)變成+字的時(shí)候,向右拖動(dòng)才能出來(lái)。如表6
表 6

這樣一個(gè)匯總表就完成了,上下時(shí)間基本不超過(guò)20分鐘,小伙伴們也可以節(jié)約更多的時(shí)候來(lái)做別的工作了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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