日常辦公中，我們制作的文檔常需要發給客戶、老板或老師審閱。

但常常會出現這樣一個問題：例如，做好一篇論文發給指導老師。但是，當老師打開這個文檔時，卻打不開。

很明顯，這個Word文檔沒有問題，肯定是版本的問題，是你所用的Word版本較高，而老師所用低版本而造成的。

那么，為一勞永逸地避免這種情況發生，我們可以默認將文檔保存為低版本的.doc。

小提示：OFFICE低版本不能打開高版本文件，高版本可以打開低版本文件！那是怎么操作呢？一起來看看吧！

（1）點擊【文件】選擇卡，在彈出的菜單中選擇”word選項“。

（2）打開”word選項“對話框，選擇”保存“選項卡，在”保存文檔“欄中點擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號，在彈出的下拉菜單中選擇”word 97-2003文檔(*.doc)“選項。單擊”確定“按鈕。

（3）通過上述設置后，當你保存新建文檔時，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉表框中，會自動選擇“Word 97-2003文檔（*.doc）”選項。

這樣一來，就不需我們每次保存時還手動選擇“保存類型”。而保存的文檔，發給他人時無論他用的Word哪個版本，也不會存在打不開的尷尬情況了。