直到最近，在OneDrive應用不可用于Windows或MacOS功能的版本，所以很多人學會了使用OneDrive為Office 2016應用程序的一部分，作在InfoWorld的Office 365文檔共享本系列2部分。
雖然你不需要OneDrive應用程序使用OneDrive云存儲，應用程序可以讓你分享更多比辦公室文件。
1:使Office 2016應用OneDrive訪問
Office 2016應用程序，以及其他的微軟應用程序，如在一些平臺的前景，可以直接訪問OneDrive，允許你打開和保存文件到OneDrive從內。要做到這一點，你必須登錄到你的OneDrive賬戶內的應用。
如果你登錄到Office 2016與公司帳戶，您的企業OneDrive或SharePoint訪問（同一賬號）通常是自動獲得在同一時間。同樣的，如果你登錄到Office 2016使用個人賬戶，個人OneDrive訪問通常是自動授予以及。但你不局限于單獨的OneDrive賬戶。
2:windows體底端
添加訪問其他的OneDrive帳戶，如圖9所示，在Office 2016應用程序的工具欄，單擊文件，然后在工具條中點擊賬戶。在連接服務部分的底部你會看到微軟存儲賬戶主windows格的左側（OneDrive和SharePoint）連接到你。單擊“添加服務，然后選擇存儲所需的帳戶類型使更多的微軟存儲賬戶。你需要登錄才能完成訪問設置。貼士你也可以使用添加一個按鈕，在打開和保存為Windows添加微軟的云存儲服務在Office 2016的Windows。在這一點上，保存和打開windows格將顯示您連接微軟的云服務，你的文件可以駐留。
這是一個小更容易使MacOS和iOS的OneDrive帳戶，如圖10所示：去查看文件，單擊或點擊打開側邊欄，然后點擊或點擊“添加一個地點（IOS）或（MacOS）添加更多的OneDrive和SharePoint賬戶。在Android中，也很簡單：去查看文件，點擊“另存為”在側邊欄，點擊添加一個地方。
3:使其他應用程序訪問OneDrive
這是一個罕見的人，只在辦公室工作。你使用其他應用程序，電子郵件，至少和其他類型的文件。你可能會想擁有OneDrive提供給他們。在所有的操作系統，而Windows 10，這意味著安裝OneDrive應用，如部分1。了解到OneDrive是不同的從操作系統中如何應用程序和本地文件系統看到它。
在Windows 7，8，8.1和MacOS安裝OneDrive創建一個虛擬驅動器，您可以訪問正是你將任何驅動：直接從文件瀏覽器或搜索，或通過應用程序的打開和保存對話框。在Windows 10中，OneDrive文件瀏覽器，因此在應用程序的打開和保存任何OneDrive賬戶你簽署對話框可用原生。你可以安裝OneDrive，但你不需要為基礎。在iOS中，沒有可見的文件系統，所以應用程序必須使用打開和/或共享設備訪問OneDrive。如果一個應用程序不提供直接訪問，使用開放的設施在iOS的文件保存到存儲服務。使用應用程序的保存功能打開位置表，如圖11所示。（在某些情況下，如郵件附件的文件，點擊并按住直到位置表出現。）它會默認顯示iCloud Drive，但你可以通過點擊位置切換到存儲服務，然后選擇所需的服務。如果服務不出現，挖掘更多的看它是否已安裝但殘疾人，并使其通過設置它的開關上，然后點擊完成。

一些iOS應用程序使用的分享按鈕將數據傳輸到其他應用程序，包括云存儲的應用程序。在開發這樣的應用程序共享，會出現一個可用的位置。如果你有安裝服務是一個應用程序沒有列出，挖掘更多的在右邊（你可能需要滾動）打開活動表，您可以啟用或禁用訪問兼容的應用程序和服務。
打開從iOS應用程序存儲在OneDrive文件，應用程序必須支持開放（如GoodReader和蘋果的郵件做）或提供直接訪問打開的菜單或按鈕（如Office 2016、Outlook和蘋果的iWork套件做）。
在Android中，因為有一個文件系統，OneDrive作品很為它在Windows和MacOS。應用程序可以直接訪問可用的存儲位置，通過打開和保存工具，或者他們可以使用Android的文件瀏覽器，如圖12所示。每個應用程序決定如何提供訪問文件瀏覽器，但常用的方法是通過一個附加的按鈕（如Gmail）或標準的分享按鈕。如果你不知道一個應用程序保存或打開文件，嘗試挖掘更多的按鈕（這個…圖標）或菜單按鈕（三行、棧又名漢堡圖標）找到它。
無論是操作系統，一旦安裝和配置，OneDrive使文件存儲在本地緩存，你甚至可以在你沒有互聯網連接與他們的工作。它也將同步在云中與主副本--但要注意同步不是即時的，所以它可能是一個同步發生前幾分鐘。小貼士如果一個文件不顯示在桌surface應用程序的打開對話框，更新，關閉對話框，然后再試一次。經常會刷新文件列表。